非公開ユーザー
一般財団キヤノングローバル戦略研究所|その他|保守・運用管理|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ユーザーの要望を細かく聞いて丁寧に対応してくださった。
良いポイント
以前は別会社の名刺管理サービスを利用していましたが、名刺登録後のデータ反映に時間がかかることが多く、営業活動にすぐ活用できない点が課題でした。現在はSynergy!を利用していますが、登録から反映までがスムーズで、業務効率が大きく改善されています。
特に名刺情報の登録精度が高く、手入力や修正作業が減ったことで、担当者の負担軽減につながっています。これまで登録確認や修正にかけていた時間を別業務に回せるようになり、日々の運用がかなり楽になりました。
また、コスト面でも以前のサービスに比べて最適化でき、運用負担と費用の両方を見直せた点も大きなメリットです。「名刺管理に時間がかかっている」「データ反映の遅さに悩んでいる」という企業には、一度検討する価値があるサービスだと思います。
改善してほしいポイント
OCR対応の両面スキャナーとの連携がさらに充実すれば、名刺の取り込み作業が一層効率化され、より便利になると感じました。今後さらに便利な機能が出てくることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は名刺登録後のデータ反映に時間がかかっており、営業担当への情報共有にタイムラグが発生していました。また、登録内容の修正や確認作業も多く、担当者の負担になっていました。
Synergy!導入後は、名刺情報の反映速度と登録精度が向上し、スムーズに顧客情報を活用できるようになりました。修正作業の削減により業務効率も改善され、これまで名刺管理にかかっていた時間を他の業務に充てられるようになっています。
さらに、以前利用していたサービスと比較してコストも最適化でき、運用負担と費用の両面でメリットを実感しています。
検討者へお勧めするポイント
名刺管理にかかる作業時間を減らしたい企業や、登録後すぐに顧客情報を活用したい企業には特におすすめです。
実際に利用してみて、データ反映のスピードや登録精度の高さにより、日々の運用負担が大きく軽減されました。修正作業も減り、営業活動にスムーズに情報を共有できる点は大きなメリットだと感じています。
また、コスト面を見直したい企業や、現在利用しているサービスの運用負担に課題を感じている場合にも、一度比較検討する価値があるサービスだと思います。
今後、OCR対応の両面スキャナーとの連携がさらに強化されると、より便利で使いやすいサービスになると期待しています。