タスクワールドの評判・口コミ 全36件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ガントチャートの操作性
・モバイル、タブレット端末での操作性
その理由
・他のタスク管理手段(カンバン式エクセル式、)は使いやすいのだが、ガントチャートは色の変更ができず、
状況を把握するには少し難がある。
・PCからの操作がメインで、閲覧用みたいな感じ。
モバイルやタブレット版はからタスクの追加はできるが、移動することができず閲覧もカンバン式のものでしか閲覧できない。ガントチャートなどはPCからのみ閲覧可能。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スタッフの仕事量の把握
・タスクの可視化

課題に貢献した機能・ポイント
部下に依頼したタスクをスタッフに都度登録してもらうことによって、仕事の量が可視化されて把握できて管理しやすくなる。
またスタッフ同士もお互いにタスクを確認し合うことで、協力しやすくなり社内の環境整備にも繋がった。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで試してみるのがいいと思います。
自分の使い勝手が良くても、周りのスタッフへ浸透できそうかどうか継続のポイントだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・連携できるアプリが少ない
その理由
・業務を行うにあたりslackやEvernote、Microsoft系のサービスを利用しているが、連携されていればタスク管理の効率性もあがるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タスクに対して期限やリマインド設定タスクごとの連携等ができるので抜け漏れ等が大幅に削減できた
課題に貢献した機能・ポイント
・プロジェクトごとでのタスク管理が可能なので、チームでの業務進捗の見える化やタイムマネジメントがうまくできるようになり、コミュニケーション強化と業務効率化に繋がりました

改善してほしいポイント

タスクの表示設定でタイムテーブルがあるが、日本人感覚では上から下にタスクが流れていくことが普通だとおもうが、こちらは下から上にタスクが流れるため少し見づらいと感じる。こちらについもう少し柔軟に設定を変更できればより使いやすさ及び視認性が上がると感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは各プロジェクトの進捗状況を各個人で管理しており共有することが難しかった。タスクワールドの導入以降は各メンバーのプロジェクト進捗状況及び共有が容易となり、よりメンバー間での共有深度が深まったと感じる。また引継ぎの際なども以前は各プロジェクトを事細かに説明が必要だったものも、タスクワールドに登録しておくことで引継ぎの負担が大幅に低減された。

改善してほしいポイント

スマホ用のアプリをもっと使いやすくしてほしいです。
アプリは動作が少し重く、PC版にある機能が減っていました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームを超えてのプロジェクトの進捗確認、タスク完了の徹底、タイムマネジメントに役立ちました。操作が簡単なのでPC操作が苦手なスタッフも短期間で使いこなせるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

安くて使いやすいです。社内の導入もスムーズでした。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Teams/Outlookとの連携
・検索機能
その理由
・主に社内のコミュニケーションツールがTeamsで、その他はOutlookなので、連携出来る（メールやポップアップリマインド）と更に使いやすくなる
・キーワード検索しても全然ヒットしない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のシステム部門とのやり取りが煩雑で、メールやチャット、共有フォルダ等どこに何の情報があってフロー化されているのかもわからなかったが、タスクワールドでチームからシステム部門への依頼の一元化が出来た
・各チームでそれぞれシステム部門に依頼していた内容（入社の入退室権限付与等）を、まとめて一つのタスクとしたことで、期限や申請方法が一元化され、システム部門の工数削減につながった

課題に貢献した機能・ポイント
・繰り返し機能でルーチンタスクは半永久的に自動でリマインド出来るようになった
・システム部門が親タスクを作成⇒各チームがサブタスクで申請することで、それぞれで動きつつ、システム側では一覧として管理出来るようになった

改善してほしいポイント

タスクワールドには様々な機能があるとは認識していますが、実際には自身がメインで使う部分でしか把握できていない状況です。他の機能についても、簡単な事例を基にマニュアル？資料？みたいなものがあれば、それを有効活用して効率化を図れればなと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではスケジュール管理は苦手でしたが、タスクワールドを利用し始めてタスクの一覧化、ダイジェストでの
期限報告等により、スケジュール管理に漏れが出る事が無くなりました。
またチーム内での期日や進行状況も確認できるので、管理側としてとても助かります。

検討者へお勧めするポイント

自身のタスク管理を簡略したいや、プロジェクト毎のタスクを一覧化し共有し業務を進行を行い方はピッタシ！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スケジューラーとしても利用ができるとなおよい（タイムライン上では日にちまでしか確認できない為）

その理由
・現在、タスクワールドでタスクを確認し、Outlookの予定表に入力をしている状況の為。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務毎のタスク管理ができるようになった
・タスクを細分化しすぎると管理が煩雑になってしまうが、
　タスクワールドを使うとシンプルに管理ができました

課題に貢献した機能・ポイント
・サブタスク機能
・チェックリスト機能

検討者へお勧めするポイント

タスク管理に悩みがあれば、使ってみて間違いはないです！

改善してほしいポイント

・タスクの優先順位について、プロジェクトごとにフェーズをカスタマイズして増やしたりできると一日の行動予定レベルまで活用を落とし込めて便利かと思います。
・ガントチャート上でスケジュールをドラッグ＆ドロップで変更できますが、動作が重たいので解消してもらえるとより便利に活用できると思います。
・期日管理は今週期限以外に、明日期限などプロジェクトによってタイミング設定が変更できるとなおよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はタスク管理がローカル/アナログで全体把握がしにくい状況でしたが、すべてのタスクをtaskworldへ集約したことで、抜け漏れ、遅れなくタスクを進行させられるようになりました。
また、上下関係におけるタスク管理だけではなく横連携でタスクを共有できるようになり、サポートしあう関係性が出来上がりました。

検討者へお勧めするポイント

複数プロジェクトの管理をしている方であれば、かなりおすすめのツールです。タスク管理におけるよくある課題のほとんどは解消できるのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・最初、タスクの詳細に飛ぶやり方の場所が分かりにくかったです
　（プロパティの場所→から飛ぶ、タスク同士の関連付けの部分）
・アーカイブ後も管理者では無くてもコメントが閲覧・記録が出来たら助かります
・コメントをコピーして別の欄に貼り付けると、改行等の書体が崩れてしまいます
　枠のサイズは一緒なので、同じように貼り付けられると助かります
・検索枠のところに検索履歴も出てくると便利かもしれません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールやチャットでのやり取りをコピーして、タスクワールドに案件ごとに記録しているので、時系列で追いやすくて大変助かっています。

検討者へお勧めするポイント

・技術だけ、営業だけに来る連絡などを転記することで情報共有ができる
・チェックシートのように使え、終わったらアーカイブできる
・問い合わせをした際の回答が早い