非公開ユーザー
食料品・酒屋|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
マニュアル作成のみにとどまらない用途の広さ
LMS,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
こちらの製品の特長として、何よりもまずマニュアル作成の簡便さが挙げられます。画像の切り取り、貼り付け、矢印や枠線、テキストの挿入等、必要十分な最小限な機能が分かりやすく搭載されており、PC操作に苦手意識を持っているユーザーでも拒否感を示すことなく利用することができます。
また、作成したマニュアルをフォルダごとに振り分け、閲覧制限を設けられる点も非常に便利です。IPアドレス制限をかけることで内外での使い分けをすることができ、幅広い場面で活用することができます。
改善してほしいポイント
概ね満足できる点ばかりで不満はありませんが、しいて言うのであれば1ステップ内に2つの画面コピーを入れることができるようになってくれたら助かる場面もあるかと思います。
ステップを分割すると少し分かりづらくなってしまう箇所が稀にあるので、現在はそういった部分に関しては自分で画像を加工した後に本製品に取り込むといったことをしています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまではエクセルやワードで作成していた業務マニュアルを、本製品を活用して作成することで大幅に作成時間を短縮することができました。(体感的な部分ですが、平均しておよそ3倍ほどのスピードで作成できるように)
そしてこれまでは作成したマニュアルは業務担当者が管理しており、引継ぎがちゃんと行われなかった際にマニュアルが紛失する等の問題がありましたが、本製品で管理するようになってからはそういった問題が解消されました。
また、顧客にちょっとした案内や操作説明等の通知する際にも、紙媒体の資料を配布する必要がなくなり手間がかからなくなった上、閲覧性の面でもご好評頂いております。
マニュアル作成のみならず、商品のカタログ等の使い方もすることができ、非常に幅広い活用性のある優れたツールだと感じております。