非公開ユーザー
山田運送株式会社|運輸|法務・知財・渉外|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
さまざまな就業スタイルに対応できる
良いポイント
運輸業という職業柄、出退勤時間や休憩時間も不規則ですが、そういった複雑な出退勤管理にもかなり柔軟に対応できますし、個々人のスマホからの打刻も可能なため、車両内で宿泊する運転者の労務管理にも対応できます。弊社では出退勤はTOTのスマホ打刻で行い、休憩時間はデジタコのデータをCSVファイルで出力してTOTに読み込ませ、運転者の労働時間を管理し、そのデータを給与奉行に出力して給与明細の労働時間表示に利用しています。これらの作業を紙ベースで何十人分も手作業で行っていたら、大変な時間がかかります。また、変形労働や有休付与、休日の振替処理などもかなりフレキシブルに行えるので助かっています。
改善してほしいポイント
デジタコから出力した休憩時間のCSVデータの打刻時間をインポートしようとすると、一度に1000件までしか読み込めないのが不便。何度かに分けないといけないので面倒です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
各営業所からタイムカードを集め、エクセルで集計して合っているかをチェックするなどの管理業務のコストが大幅に縮小され、人件費の削減につながった。また、コロナ禍の雇用調整助成金の申請においても、高精度な時間管理を行っていることが信頼につながり、申請もスムーズに行うことができた。
検討者へお勧めするポイント
工場勤務やコンビニのような時間が決まってシフトが組める業種はもちろん、運輸業のように毎日出退勤時間が不規則で対面打刻もできないことが多い業種にうってつけだと思います。導入時に労働時間など各種の設定に手間がかかるかもしれませんが、サポートも知識豊富で、一度つながれば「少々お待ちください」と言われることもほとんどないです。
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