個人のタスク管理にも、チームのPJ管理にも【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

まるでPC画面に付箋を貼っているかのような、直感的に分かりやすいUIが魅力的です。
私はタスクの進行度をリストで分けているのですが、ドラッグ&ドロップでカードを簡単に移動でき、タスクのステータスが一目で分かります。
また、ボードを互いに共有しあえるため、チームの新人が入ったらまずお勧めしているタスク管理ツールです。
このように書くととてもシンプルで機能の少ないツールのように聞こえますが、カードをラベルで色分け出来たり、期日を設定すれば色でアラートを出してくれたりと、かゆいところ全てに手が届くツールです。

改善してほしいポイント

個人用、チーム用、プロジェクトチーム用、フリーランサーへのタスク依頼用…などと多くのボードを使用していると、何がどこにあるか分からなくなってしまいます。
無料ユーザーはボードを仕分け・整理する機能が使用できないため、使えば使うほどアップグレードが必然になってきます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

▼個人用タスクを一括管理することにより、日報を書く手間が省けた
私は全てのタスクをトレロで管理しています。「今後やるタスク」「本日行ったタスク」「完了したタスク」というリストを作成し、カードを移動させ、過去のタスクから未来のタスクまでを全て可視化しています。
コロナの影響でリモートワークになった際に上長より日報の提出を要求されましたが、私の個人タスク用ボードを共有することで、私は免除されました。
その後、チームのメンバーもトレロでタスクを管理するようになり、日報の制度自体がなくなり、結果的にチーム全体の無駄な工数を削減することにつながりました。

検討者へお勧めするポイント

・付箋を貼るような分かりやすいUI
・自分好みにカスタムできるボード背景
・一目でタスクのステータスが分かるデザイン
直感的なUIでスマートにタスクを管理したい方、また、リモートでPJ管理が上手くいっていない方にお勧めです！

続きを開く