X-point Cloudの評判・口コミ 全154件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

１．フォームに設定された承認ルートのコピー機能が欲しいです。定型化はできるようになりましたが、承認ルートが複数ある場合、作業としてはあまり効率化されていません。

２．処理時間の経過を可視化できるツールが必要。承認処理が遅い人が必ず出てくるが、具体的にどのくらい放置していたのかを可視化することができれば、業務スピードの改善が図れる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

拠点がいくつかありますので、稟議書など紙で運用していたものは、とても時間がかかりました。また、稟議書の現在地の把握などもとても大変でした。
X-point Cloudの導入により、拠点間の稟議書がスムーズとなり、また、メールで承認すべきものを受けることができるので、決裁者の意識も変わりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

フォーム作成ツール（eFormMaker）で作成した申請フォームをPDF化すると画面では表示されていたものが切れてしまう。
PDF化して切れないようレイアウトを調整するのが面倒。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙申請だったときは申請状況を探して社内を回ったりしていたが、今はボタンひとつで確認できるので便利になった。
紙の保管が不要になったので、キャビネスペースの削減にもなった。
ペーパーレスになったのでリモートでも報告書を回付できるようになり、リモートワークの推進につながった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

クラウドだと自社でサーバーを管理する必要が無く、システム担当の負荷が少なくて済みます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマートフォン対応を充実して頂けると、より活躍の場が広がると思っています。が、基本的には素晴らしい製品です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化したいけど紙の感覚は残したい、EXCELに慣れているからその感覚を、という要望に自信を持ってオススメできます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善点はないほど申し分のないシステムです。各種システム連携もできる点もすばらしいです。ガルーンと連携して、利用してます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上で承認作業が行える点はとてもメリットを感じてます。理由としては、私自身営業活動も行う為、オフィスにいないことがしばしばあります。その為、社外から承認を行えるのはとてもすばらしいです。仕事の効率化をはかれました。

改善してほしいポイント

eFormMakerの操作にはある程度慣れが必要で、初めて触る担当者にとってはややハードルを感じる場面もあります。AIを活用した自動レイアウト生成やテンプレート機能が強化されると、より多くの社員が気軽にフォームを作れるようになると思います。また、ワークフローの設定変更や承認ルートの一括更新など、運用管理に関わる部分のUIをもう少し直感的にしてもらえると助かります。今後はInvoiceAgentなど他システムとの連携強化、自動処理との組み合わせに期待しています。次のステージとして「入力・承認の自動化」を見据えた進化を期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の申請書を8割以上X-point Cloudに移行し、年間で1000時間を超える紙処理・押印業務を削減できました。従来の紙やPDF・Excelファイルによる申請から脱却し、クラウド上で完結できるようになったことで、担当者間のやり取りが大幅に効率化。申請や承認の状況もリアルタイムに確認できるようになり、業務全体の見通しが格段に向上しました。
また、申請履歴の検索性が高く、過去データの確認や監査対応もスムーズに行えます。これにより、事務処理の負担軽減だけでなく、職場全体の生産性向上にもつながりました。X-point Cloudは、業務のデジタル化を定着させ、次の自動化・連携フェーズへ進むための確かな基盤となっています。

検討者へお勧めするポイント

X-point Cloudは、単なるワークフローシステムではなく、業務の「見える化」と「改善」を同時に実現できる優れた基盤です。特に、紙やExcel・PDFで運用していた申請書をそのままクラウド化できるため、現場の混乱を最小限に抑えてデジタル移行が進められます。
導入後は、申請・承認の進捗をリアルタイムで確認でき、催促や確認の手間が減少。意思決定がスムーズになり、時間だけでなく心理的な負担も軽減されました。現場が自らフォームを作り、業務を改善していく文化が生まれたのも大きな成果です。
また、リモート環境下でも安心して運用できる安定性があり、他システムとの連携や自動化にも拡張性があります。小さく始めて、段階的にスケールできる点も魅力。DX推進の“最初の一歩”として、非常におすすめできるツールです。

改善してほしいポイント

多機能なので、他社さんがどういった使い方をされているのかなど分かるページがあると参考になるのではないかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

記入ミスが減り、何度もやり取りする手間がなくなり、聞き取ることがなくなって時間が大幅に削減されました。
また、申請によって発生する業務が多く、終わったのか終わっていないのかの共有も難しいものがあったのですが、業務を承認に組み込むことで、滞りなく情報共有もでき、業務遂行がスムーズになりました。
スマホで手軽に確認できるのも外出が多かったりすぐにPCで確認できない部署などからは好評です。

検討者へお勧めするポイント

出来ることが本当に多いです。
カスタマイズがどこまでもできるので、これがやりたい、に応えてくれる製品だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面入力の行挿入や削除がうまくいかない
・
その理由
・エクセルを通常使用しているため同じように使えないのが気になります。
　コピーや貼り付けもエクセルのようにできるとスムーズに書類の入力ができると思います。
　行の挿入や削除も簡単にはできないところがあるように思います。
　一行入れたいと思うと切り取り・貼り付けしてから入力するという手間がかかります。
　この点が完全できると良いと思います。
　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までは一つの取引先の複数ある書類も一から作成しなければなりませんでした。
　それが便利になったと思います。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・同じことを何度も入力していましたが、関連書類という機能を使うことによって無駄な入力が減りました。
・現場担当が変わっても情報が統一されているので安心できます。
　現場担当が変わることによって内容が変わったり違ったりということがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

社内に一人でも内容を理解できる社員が必要だと思います。

最初は慣れないことも多いと思いますが使うことによって便利さに気が付きます。

改善してほしいポイント

モバイル版のアプリの操作性があまり良くないです。レスポンスも若干遅い為、Web版に比べて操作性が落ちることがあります。
モバイル版とWeb版の画面UIが異なる為、ユーザが混乱することもあります。
Web版をスマホから閲覧するとPCと同様の画面が見えますが、文字が小さくなり見えにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内決済の効率化
電子化の加速
開発工数の削減
内部統制の向上
モバイルからの操作性もいいので、業務効率が改善されています。

検討者へお勧めするポイント

クラウド版は導入しやすく、比較的短期間で導入することが出来ます。
簡単な使い方から、JavaScriptを使った開発まで幅広く運用することが可能です。
ワークフロー導入を検討されている方にはオススメのサービスです。

改善してほしいポイント

今のところ特に改善点は見つかりません。
各種届出の内容がとてもシンプルで分かりやすく、とても気に入っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・専用用紙に手書きで記入して提出していた届出でしたが、パソコンや携帯電話にて届出ができ、とても楽になりました。
・いつでも何処でも届出の作業ができ、スピーディになりました。

検討者へお勧めするポイント

届出の決裁がとてもスムーズに進んで完了までが時間短縮できる。
届出内容がとてもシンプルで分かりやすい。
カレンダー機能がとても便利です。