良いポイント
製品選定から導入に至るまでのサポートが手厚いと感じました。私自身がデジタル担当ではなく、システムの導入に至るまでの経験はありませんでしたが、営業担当のサポートが手厚く、導入決定から運用開始までを3か月でクリアすることができました。
良いポイント:
①申請書のレイアウト:既存申請書の見た目を変えずに、デジタル化することができる点。
➡内容は同じでも、見た目が変わることだけでも、「デジタルアレルギー」が出て抵抗勢力になってしまう社員もいますので、申請書のレイアウトを大きく変えずに、システムアップできるのは利点と感じます。※もちろん、X-pointへの移行をいいタイミングとして、申請書の見直しや改善も同時に取り組みました。
②外部システムとの連携:ウイングアーク社のinvoiceAgentと連携し基幹システムでは扱えない請求書や注文書などをX-pointで作成、格納までのフローを構築。
③WF設定が容易:日々変化する経営状況に応じた組織変更があり、その都度WF設定などメンテナンスするのは、かなりの工数となります。X-pointのWF設定はIT初心でも容易かつ高度なものも実現することができるが利点です。
改善してほしいポイント
・レイアウトを作成するツール「eFormMaker」の操作が慣れるまで時間がかかる点。
・AIを活用したレイアウトの自動生成などがあればいいですね。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・社内の申請書を8割以上をX-pointへ移行し、年間600時間以上の作業時間を削減しました。
・年間の申請数は約2,000件にものぼり、これによりリモートワーク体制も確立し、社用携帯での申請承認も容易になったことから場所や時間を選ばない働き方が可能となりました。
検討者へお勧めするポイント
日々変化する経営状況において、クイックに対応できるWFシステムは現代において必須です。
X-pointは、WF設定や申請書の変更が容易かつクイックに行えますので、経営方針の変更にも迅速に対応することができます。
マーケティング部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド|マーケティング
弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。また、レビューをご投稿いただきましたこと、心より御礼申し上げます。 X-point Cloudのご活用により、時間にとらわれず申請・承認が行えることで業務効率化を実感いただけているとのこと、大変光栄に存じます。また、勤怠申請においても、紙ベースからの移行によりスムーズな運用が実現されましたこと、嬉しく思います。 今後、より多くの部門・事業全体でのご活用が進み、ペーパーレス化がさらに促進されることを私たちも願っております。 一方で、ご指摘いただきましたスマートフォン上での表示につきましては、社内で共有し、今後の製品改善の参考とさせていただきます。 今後もご利用の中でお気づきの点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。