X-point Cloudの評判・口コミ 全154件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・AgileWorksと同様、FlowEditor（回付ルール作成ツール）を使いたい。X-pointは回付ルールの設定がAgileWorksと
　違いがあるため、両方利用する場合は別々に覚えなくてはならない。
・e-FormMakerで構築するフォームですが、流行りのPaaS系のフォームに比べると、やや古さを感じるため、
　ビジュアルの華やかさ、フォームの配置の自動修正機能等があると助かります。

その理由
・FloeEditorがあると、イベント毎のAPIが取得しやすく、かつ、複雑なフローが用意に構築できるため。
・フォーム構築時の微妙なズレがそのまま表れてしまうため、自動的に配置が修正されると微修正がラクになります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙のバインダーに数十枚の関係資料が挟まれた申請書が担当者から起案されると、その文書が他拠点や別フロアに社内便等で送るとあっという間に数日がかかってしまい、承認までに結構な日にちを要していたのが即日承認も可能となった。営業担当にとっては承認スピードの向上が自身の成績に繋がるので、業務効率化に大きく貢献している。

検討者へお勧めするポイント

紙の申請書をそのままフォーム化して運用を改善したい企業にはお勧めです。手軽に始めて、簡単に試行が出来て、かつ、他システムとの連携、万全なサポートは導入から本運用までスムーズに進みます。

改善してほしいポイント

各種申請で差し戻された文章や却下されたものが削除までするのに分かりづらいので、そこが分かりやすいととてもありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、紙の申請用紙で承認者や決裁者まで時間と足を使って回覧していたが、このシステムでその煩わしさが一気に解消され時間効率が図れています。過去の申請内容についても簡単に検索出来、再利用もできるために複数回申請する際も一から登録する手間が省け時間短縮のメリットが大きいです。

検討者へお勧めするポイント

各種申請や承認、決裁がスムーズに行えて効率化が図れます。

改善してほしいポイント

一定時間で勝手にログアウトされるが、作業中に一定時間席をはずすことがあるため、ログアウトの時間をもう少し伸ばしてほしいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、会社の備品を購入するときは、紙の書類を作成して、数名に回してもらい確認のハンコをもらわないといけなかったが、誰かがうっかり確認を忘れることがあり、誰が書類を止めいているのかわからないときがあった。しかし、このツールは、承認ルートで誰で承認待ちとなっているか一目でわかるため、早く確認してもらえるように督促できるようになったことが大きなメリットです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・電子帳票との連携拡充機能が欲しい
・Webフォームの柔軟性がもっとあると嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スマホでも申請内容の確認、承認等の作業が出来る為、外出先でも業務が行え、業務が円滑に回る点
・サーバーが不要なので、初期投資費用が抑えられる
・インターネットに繋がっていれば作業が出来るので在宅勤務が推進できる点

改善してほしいポイント

高度なことをしようとするとスクリプトが必要だがサンプルが少ないので増やしてほしい。
過去の文書を検索する際の検索性がイマイチのような気がする。　もうちょっと簡単に検索できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は支店が３つあり、上司は頻繁にこの支店間を行き来しているので決裁までのスピードが紙に比べて
格段に上がった。
あとはコロナ禍なので在宅の社員も増えてきたため家に居ながら決裁できるのは非常に便利である。

検討者へお勧めするポイント

一般的な機能は全て含まれていると思う。
悩んだらこれを選んでおけば間違いない。

改善してほしいポイント

ワークフローの基本機能としては他製品と比較しても優れていると思われますが、
・ウェブフォームの自由度の向上（レイアウト可変や画像表示等の追加機能の実装）
・一部オプション機能の標準機能化。
・データ連携等の手段の拡充
・電子帳簿保存法対応等への機能追加
など、今後の製品開発において検討されるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

長年ワークフロー市場で製品をリリースしているエイトレッドのノウハウが多分に活かされており、ワークフローに要求される機能等はほぼ標準機能で実装されている、もしくは運用面で対応できるレベルで作りこまれています。
またクラウドサービス型のみでの提供形態となったため構築面のコストも不要となり、インターネットに接続できればどこからでも利用できることから、ワークフローを導入検討されている企業（特に小～中規模の企業）には最適です。

また中～大規模企業は、同メーカーの上位版製品 AgileWorksも検討できます。

リモートワーク環境整備、社内業務効率化、内部統制対策等等の課題をお持ちでワークフローシステム導入を検討されている場合、検討製品の一つとして加えることをお勧めします。

改善してほしいポイント

「X-point Cloud」の活用により、事業効率が格段に上がりました。
また、各種フローを活用してチーム内の連携が簡素化されましたので、
特に改善点はございません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請過程の単純化。
・様々なシーンで活用できる集計機能。
課題に貢献した機能・ポイント
・申請書を簡単に確認できました。
・集計機能を活用することにより業務効率UP。

改善してほしいポイント

申請書に添付されたPDFはそのままブラウザで中身を表示出来るようになったのですが、表示位置がおかしく非常に見ずらいです。今後のアップデートに期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類の申請の電子化とフローのホワイトボックス化に役立っています。また、承認完了までの期間も短くなったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

UIも良く、非常に見やすいワークフローだと思います。
また、プログラムレスでそこそこ複雑な挙動も実現できる点もお勧めできるポイントです。

改善してほしいポイント

・書類を入力中に別の書類を開こうとすると、警告無しに開いていた画面が閉じられる。入力中のデータは保存されずに消えてしまう。これは社内から多くの意見(抗議)が寄せられた。自動保存機能があればベストだが、せめて警告画面を表示させて、ユーザに一時保存を促す配慮がほしい。

・フォーム上にユーザが画像を添付したいことがある。データに添付ファイルを付けることは可能だが、フォームを開いたときにその画像が表示されないので、表示されるようにしてほしい。

・ガルーンなどにある、組織の事前設定機能がほしい。これがないため、テスト用サーバライセンスを別途購入して、そちらで事前設定を行い、本番サーバに一気にインポートしている。

・承認ルートのオフライン入力機能がほしい。例えばcsvなどで作成したものを一気にインポートするようなもの。現状は、前述のテストサーバでやっている。

・オンプレ版ならバックアッププログラムをタスクスケジューラ等で設定して自動バックアップが可能だが、クラウド版には驚いたことに自動バックアップ機能がない（手動のみ）。これは早急に対応してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ある時期、X-Pointによる稟議フローをやめて、メールでの稟議申請・承認となった。経緯は不明だが、なぜ時代に逆行するようなことをするのか疑問だった。メールの返事がないと、見たのか見ていないのか状況が全く分からないし、過去の稟議検索も面倒。自分に代わって別の人が出した稟議は、当然検索できない。悪いことばかり。ワークフローを利用しないことが、こんなにも不便になるものなのかと感じた。その後経営陣が変わり、まず問題になったのがメールによる稟議システム。メールだとエビデンスの検索が困難で、運用・管理がしにくいと猛批判を受け、元のX-Pointによる稟議に戻った。

X-Pointだと過去の稟議を即座に検索できるし、また状況確認も容易。自分に代わって別の人が出した稟議も閲覧できる。やはりX-Pointからは離れられないと再認識した。

検討者へお勧めするポイント

初めて導入される方にとっては、スモールスタートができる製品だと思います。JavaScriptを駆使してカスタマイズが可能な点は、他社品にはなかなか無い機能です。