非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜その他モノづくり関連職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
販売管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・取込専用アドレスに送信してもらうと、受領証憑の仮保管にそのまま保存されます。
・請求書や納品書でPDF送信ボタンを押すと、発行証憑（控え）にそのまま保存されます。
その理由
・証憑添付メールの仮保管設定で「仮保管サービスを利用する」をオンにすれば、自動で保管されるので非常に便利です。
・請求書や納品書を送信すると、発行証憑（控え）で得意先様が開封したかどうかの確認もできるので便利です。毎回開封状況を確認し、何日も未開封の場合は再度メールで確認しています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・受領証憑の種別カテゴリが少ないので、自由に追加できるとより良いと思います。
・証憑番号の項目がありますが、使い道がよくわかりません。
・受領証憑の金額表示が「税込」のみになっているので不便です。
その理由
・よく保存する発注書や契約書などは今は「その他」を選択しているのですが、細かく設定できたらと思います。
・任意の番号を入力する欄になっていますが、特に不要だと思います。
・金額を税抜・税込で選択できれば便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弥生販売におけるスマート証憑管理の導入により、紙を中心とした煩雑な証憑管理の課題を解決しました。例えば請求書や領収書をスキャンしてデータ化し、取引データと紐付けることで、従来は1件あたり約5分かかっていた検索作業が1分以内に短縮され、約80％の時間削減を実現しました。また紙保管スペースも削減され、年間で約30％のコスト削減につながりました。さらに電子帳簿保存法への対応も容易となり、監査時の資料提出も迅速化しました。結果として業務効率の向上とコンプライアンス強化の両立を実現しました。
検討者へお勧めするポイント
弥生販売のおすすめポイントは、業務効率化と法令対応を同時に実現できる点です。請求書や領収書を取引データと紐付けて一元管理できるため、検索や確認作業が大幅に短縮され、日常業務の負担を軽減できます。特に件数が増えるほど効果が実感しやすく、経理担当者の作業時間削減に直結します。また、電子帳簿保存法に対応した形で証憑を保存できるため、制度対応に不安がある企業でも安心して運用できます。紙保管が不要になることで保管コストや紛失リスクも低減でき、テレワーク環境でもスムーズに業務を進められる点も大きなメリットです。導入ハードルが比較的低く、既存の弥生販売ユーザーであればスムーズに移行できる点も魅力です。
