海外の取引先との商談に【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・資料の共有が容易にでき、同じ画面を見ながら、くっきりとした映像と音声で会話ができる。
・インターネット環境があればどこでも利用が可能で、初めてでも導入のハードルは高くない。
・ネット環境が不安視された中国でも利用できた。
・国内の支社ともZOOMで定例ミーティングを行うようになり、出張費が節約できている。
・録音と録画も可能で、後から見返すことも簡単にできる。

改善してほしいポイント

自分がホストとして会議を主催した時に「待機室」というところで、参加者の入室をコントロールできるのですが、その設定の方法がどこにも書かれておらず、分かりませんでした。初心者でも簡単に使えるのはよいのですが、投票をしたり、参加者のメールアドレスを収集したりする機能はすぐには使いこなせない。もう少しわかりやすくならないものか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グローバル事業部に所属していますが、コロナ渦で海外出張がままならず、海外からの資材調達に不安を感じていたときに会社が導入しました。こちらの拙い中国語でもはっきりと先方に伝わり、クリアな音声で商談を進めることができました。契約書など資料の共有も簡単で、広島と台北の距離を忘れさせてくれるほど会話が弾んだのをよく覚えています。現地出張はまだ難しい状況で、当面はZOOMによる商談が続きそうです。まだ手放せそうにありません。

検討者へお勧めするポイント

オンライン会議が容易になります

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