施主様との打ち合わせに【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

明瞭な音声と鮮明な映像で会話ができるオンライン通話アプリです。有償版を使っています。施主様との打ち合わせがコロナ禍がなかなか難しい状況だったのですが、対面時と何ら変わらない話し合いができて驚いています。それまで営業に来てもらっていた遠方の業者との商談にも利用しており、経費節減の効果が出たと先方にも好評です。録画もできるので議事録の作成も楽にでき、参加者を待機室でコントロールできるにもいいですね。

改善してほしいポイント

背景の画像を変えるのには最初設定がわからずに苦労しました。また参加者のメールアドレスを収集する際も何層もページを捲っていかないと肝心のページにたどりつけず、大変分かりにくかったです。また録音と録画も最初はやり方が全く分からないまま進めてしまい、結局うまくいきませんでした。バージョンアップのたびに機能が増えているようですが、使っていないものも多々あるようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

施主様への進捗状況説明会を週に二度行っています。コロナ禍以前はすべて関係者を一同に集めて対面で行っていましたが、コロナ禍を機にオンラインにすべて変えました。ZOOMというアプリがあればこそできたことで、施主様にも安心いただいています。背景をぼかしたり、好きな画像に変えられるので、プライバシーにも配慮がなされていますね。

検討者へお勧めするポイント

有償のほうが時間制限がありません

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