オンライン会議に！【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・コロナ禍で会社全体がテレワークとなり、導入したものです。会議のホストとなる側がアカウントを作成し、会議専用のURLを作成しておけば、参加者側に特別な申し込み手続きは必要ありません。メールに送られたアドレスをクリックするだけで、スマホでもパソコンでも簡単に会議に加われます。そのオンライン会議のハードルを下げたのは、間違いなくZOOMのおかげです。
・従来のオンライン会議にありがちだったカクカクした映像や、途切れがちの音声といった不具合はありません。映像も音声も明瞭に会話ができます。それが海外であっても安定したネット回線があればどこでも可能です。中国の農村部でも使えました。

改善してほしいポイント

私はプロ用アカウントを作成して有料プランを使っていますが、無料版だと４０分以内という時間制限が掛けられ、なおかつ参加人数も大幅に限られてしまいます。得意先が無料アカウントしか持たずにホストになった場合は、無制限に会議ができませんので注意が必要です。また新機能が続々と追加されていますが、チュートリアルがないので、全く使いこなせていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業本部も在宅勤務が増え、自宅から直接得意先へ赴き、直行直帰することが増えました。日々の営業の報告や営業会議はZOOMで行うようになりました。必要な資料はすぐに会議参加メンバー全員で共有ができますし、疑問点はチャットで問いただすことも可能です。また海外の取引先ともZOOMで打ち合わせをするようになり、経費の節減にも一役買っています。

検討者へお勧めするポイント

営業会議もオンラインでできますよ

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