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会議から説明会まで全て活用できる!ブレークアウトが便利。
Web会議システムで利用
良いポイント
・ビジネスアカウントを発行すれば大人数の説明会にも使用できる
・Teamsは名前変更ができないが、zoomは名前変更ができるのでその場その場に応じたものにできる
・ブレークアウトルームを使用でき、また設定も簡易なので説明会中にすぐに対応でき便利。
改善してほしいポイント
・ダイレクトメッセージが自然と直近にメッセージがきた方をToに設定されてしまうので、全体に送りたい場合はToを変更する必要があるのが不便
・待機室はあるが、メインルームのようなものはないので、説明会時に不便なことがある。
・更新が多く、更新をしていなくバージョンが違う方との会議だとトラブルが起こることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内向けの大規模な説明会時の質疑応答コーナーの際に、ブレークアウトルームを用いて人数をわけ、少人数のグループを20個まで作成できるので、より多くの質問に回答でき効率的に実施できた。
ビジネスアカウントのライセンスがあれば、時間制限もなく、最大300名程度が参加できるので、説明会のオンライン化を進めることができた。
また、録画録音機能もあるので、議事録をとる手間もなくなった。
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