Horiuchi Rie
株式会社デンタルオレンジ|ペット|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
顧客との面談に活用しています
Web会議システムで利用
良いポイント
社内会議はもちろんのこと、顧客からの相談や介護レッスンなどに活用しており、なくてはならないツールになっています。
こういったツールを使ったことが無い方にも馴染みやすく、ログインが不要だったり、PCからアクセスするのであればアカウントなどを作る必要も無いため、ほとんどトラブルは生じません。
また利用経験がある方が多いため、事前の説明が不要になるケースも多く、その点でも助かっています。
改善してほしいポイント
先方とつながってからオーディオが有効になるまで、ほんの少し待つ時間がありますが、これが初めてZoomを使う方にとってはかなり焦ることらしく、画面の向こうであれこれ設定を見直しているケースがかなり多くあります。
このタイムラグはやむを得ないことでしょうから、画面に「そのまましばらくお待ち下さい」などのアラートを出していただければ、先方の不安感を緩和できるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
多くの方が活用していらっしゃるように、在宅業務においても業務が滞らないよう職員間のコミュニケーションに最も役立っています。気軽に使えること、画面共有の方法などわかりやすいこと、背景のフィルターなども初期設定で豊富なことから、電話と同じくらい(場合によってはそれ以上に)気軽に使えるため、ITを不得手とする職員にもとても好評です。
またコロナで直接の接触が難しくなった顧客とも、Zoomを活用することによりお話をする機会を多く持てました。