クラウド録画機能がとても使いやすいミーティングソリューション

改善してほしいポイント

・クラウド録画機能がとても優秀ではあるが初期容量が10GBと長い会議が3回ほど続くと容量が溢れてしまう
・追加容量を購入することも可能だがアカデミック利用ではせっかくのコストパフォマンス面の魅力が下がってしまう
・クライアントを自動アップデートにしていても何故かアップデートされない場合が見られる
・ZOOMに限らない話ではあるがログイン方法がZOOMアカウントとGoogleアカウントなど幾つかあり、組織としてGoogleアカウントで登録していてもZOOMアカウントの入力欄にGoogleアカウントを入力してログインできないなどの苦情が起こることがある。内部研修での改善とともにZOOMでも何らかの対応や誘導策を講じて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議を行うに当たって今までは狭い室内に入り座れない職員もいる状態で会議を行っていたが、Zoom Meetingsを導入したことにより各自の席で会議に参加可能になり無理に集まる必要がなくなった。
またクラウド録画機能により会議の記録が残せるため議事録作成の手間が大幅に軽減できた。
匿名でのアンケート機能があり職員が安心してアンケートに答えられることも業務改善に役に立っている。
また顧客との打ち合わせにも利用することで訪問すること無く営業が行える。

検討者へお勧めするポイント

学校関係者であればアカデミックライセンスを利用することで費用を抑えて導入できる点が魅力的。
支払いがクレジットカードのみである点には注意が必要。