非公開ユーザー
食料品|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内外向けに使えるミーティングツールです
Web会議システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・画面共有機能
→資料を共有しながら説明できるので、対面と大きな差がない会議を行えます。Zoomミーティングであれば前もって資料を配布したり、印刷する手間も省けるので作業時間が短縮しました。
・チャット機能
→ミーティング中はもちろん、個別にメンバーとやり取りを行うことができます。チャット機能を用いるとファイル共有もできるので、ファイルのやり取りにも役に立っています。
・コメント(注釈)機能
→共有画面上にコメントなどを書き込めるので、重要ポイントなどを強調する際に役立っています。プレゼン時や研修時などに用いていますが、視覚的に分かりやすいので、説明が頭に入ってきやすいと感じています。
改善してほしいポイント
基本的な機能には満足しています。強いて挙げるとすれば、共同ホスト権限の設定が少々分かりにくいです。慣れればすぐに設定できるのですが、初めて設定する際はどこをどのように操作すればいいか直感的に操作できなかったので、改善されることを期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・離れた場所にいても画面を通してやり取りができるようになったので、社内におけるリモートワークが推進されました。社内での会議はもちろん、商談などをはじめとした社外での会議にもZoomを活用しています。
・リモートコントロール機能を使うことで、別の場所にいる従業員のサポートもできるようになりました。具体的な例を挙げると、情報システム部門担当者が従業員の機器設定を遠隔で行えるので、従業員から問い合わせがあった際にも、その場で作業を実施できるようになり、作業が効率化しました。
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