オンラインミーティングツール

改善してほしいポイント

・服装が映り込むがあるが、参加者への配慮をしないといけなくなるので、背景と同じように映さないようにして欲しい。
・Zoomを録画すると保存容量がGBにもなることがあり、関係者への共有方法やそもそも保存するPCなどの容量を超えてしまうことがあるので、容量を圧縮する技術で改善して欲しい。
・通信環境が悪い環境によってはフリーズすることもあるので、改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Zoomによる会議とすることで、重要な会議に会議室や時間などの開催条件をできるだけ緩和できるので、忙しいキーパンソンを交えることができる。メールなどのやり取りだけではできない会議の設定ができるので、問題点の抽出・指針決定も早くなるのでスケジュール進捗が早くなる。
・同じ会議室に同席できなくても、臨場感を共有できFacetoFaceで話せるので問題点の確認や議論が進むので業務効率の改善になる。
・オンラインで参加中に参加者以外から電話や割り込みがあった場合、映像ON/OFF、ミュート機能で会議を妨害しないで済む。
・挙手、チャット、投票機能により会議を円滑に進めることができる。
・会議、打合せ後にメモ・議事録作成には録画、録音、文字起こし機能により簡便にメモ・議事録の作成ができるので時間短縮に繋がり業務効率の改善になる。また、出席履歴も確認できるので、確認する必要はない。
・Zoomのアクセス情報は簡単に設定・共有でき、スケジュール設定も簡単にできるので余計な時間を使わずに済む。

検討者へお勧めするポイント

検討ください。