オンラインミーティングといえば、Zoom

改善してほしいポイント

1. 通信環境への依存

通信状況が悪いと音声や映像が途切れたり、会議がスムーズに進まないことがあります。特に海外との接続や大人数での利用では顕著です。

2. 機能が多すぎる場合の使いづらさ

画面共有・ブレイクアウトルーム・チャットなど便利な機能は多い一方で、慣れていない人には操作が難しいことがあります。サポートや事前のトレーニングがあると効果的です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年に数回関係する部署、工場関係者を集めての大規模な会議をリアルで行ってきた。Zoomを導入することで会議室の予約、出張者の切符やホテルの手配など雑務にかかる時間やコストを削減できた。また録画も可能なので欠席者への情報共有や議事録替わりにもなり、業務の効率がアップした。

検討者へお勧めするポイント

無料でも十分使い勝手が良い。周りに使ってる人が多く、導入教育などなくても自然に使いこなせる