リモート会議に最適な万能ツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・参加者側でも簡単に画面共有を切り替えられるオプション
・ブレイクアウトルームのタイムキーパー機能の強化
その理由
・現状、ホストが設定を変更しないと参加者が画面共有できないことが多く、会議中に「共有できません」といったやり取りが発生しがち。よりスムーズな進行のため、デフォルトで共有権限を柔軟に設定できる機能が欲しい。
・ブレイクアウトルーム中に「残り時間◯分」などの通知が一瞬で消えてしまい、参加者が時間配分を把握しづらい。常時タイマー表示や、自動的な残り時間アラート機能があると議論がより建設的になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果

・地理的に離れたチームとの定例会議や打ち合わせを、移動なしで実施できるようになった
・録画機能により、参加できなかったメンバーも後から内容を確認できるようになった

課題に貢献した機能・ポイント

・高品質なビデオ通話と画面共有機能により、資料を見ながらの議論がスムーズに進められる
・クラウド録画機能と自動文字起こしにより、会議の情報共有や振り返りが効率化された

検討者へお勧めするポイント

Zoom Meetingsは、直感的な操作性と安定した通信品質が魅力のオンライン会議ツールです。初めての方でもURLをクリックするだけで簡単に参加でき、ITリテラシーに自信のない方でも安心して使えます。

特に、画面共有・バーチャル背景・録画機能・ブレイクアウトルームなど、実務で本当に使える機能が一通り揃っており、会議、セミナー、ワークショップなど幅広い用途に対応できます。

また、クラウド録画や自動文字起こし機能を活用すれば、議事録作成や欠席者への情報共有も効率的に行えます。リモートワークやハイブリッドワークを導入している企業にとっては、非常に心強いツールです。