Zoomで経費を削減

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ログインIDをもっと簡単に切り替えられるようになると便利かも。
その理由
・会社用とプライベートを簡単に切り替えられるようになると便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社には本社工場・播磨工場・九州工場の3拠点があり、コロナ前は拠点間の会議といえば出張するしかありませんでした。移動だけで半日つぶれることもあり、それがずっと課題でした。Zoom導入後は、この移動がまるごとなくなったことが一番大きかったです。思っていた以上に使いやすく、ITに詳しくない社員でもすぐ慣れてくれました。外部ベンダーとの打ち合わせでも、画面共有で資料を見ながら話せるので、メールで何度もやり取りしていた内容が一度で片付くようになりました。録画して後から共有できるのも助かっています。移動コストの削減とコミュニケーションの改善、どちらも実感しています。

検討者へお勧めするポイント

導入当初は「情報漏洩が心配」「Zoomは危ない」といった声も社内にはありました。正直、自分自身も画面越しの打ち合わせがちゃんと成り立つのか半信半疑なところがありました。ただ、実際に使い始めてみると、思った以上に普通に会話できますし、画面共有で資料を見ながら話せるので対面と大きな差は感じません。当社のように工場が複数あると、ちょっとした確認のためだけに出張するのは現実的ではなく、そこが一番助かっています。操作も難しくなく、現場の社員にも抵抗なく受け入れてもらえました。録画もできるので、シフトの関係で参加できなかった人にあとから見てもらえるのも便利です。当初あれだけ不安視されていたのが嘘のように、今では社内でなくてはならないツールになっています。拠点が複数ある会社や、外部との打ち合わせが多い会社には特におすすめです。