非公開ユーザー
専門(建設・建築)|その他の設計|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
気軽に利用できる会議アプリ
Web会議システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・複雑な操作なしで会議を主催できる
・招待されれば、アプリだけでなくブラウザでも参加できる
その理由
・主催者であれば、ミーティング開催の項目を順に入力するだけで、簡単に会議を主催・案内できる
・アプリがインストールされていれば、そのアプリで参加できる。ブラウザでも参加できるため、アプリをあまり使っていない人にもPCからの参加を案内できる。スマホやタブレットも含め、様々な場所から参加可能となっている
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・参加者側では、所属や名前を変更しなければならない場合があり、どこで設定すればよいかわかりづらい。
・所属や氏名をアプリのトップ画面からワンクリックで設定画面へ移動できるようにすればとてもよい。
その理由
・設定がどのボタンにあるか把握していなければ設定画面にたどり着けない。
・トップ画面からワンクリックで設定画面に行けるようにし、そこで所属と名前をそれぞれ入力できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・顧客との会議で、電話では伝わりにくい内容を協議する場合、資料共有により対面に近い形式で実施できる
・資料を送付するだけでは伝わりにくい点が多いため、音声と画面の両方を使える本アプリは非常に有効である
課題に貢献した機能・ポイント
・会議に伴う移動時間の削減(時間=お金)
・画面共有(この機能がなければ電話と同様)
検討者へお勧めするポイント
昨今、ワークライフバランスの標準化が各企業で進む中、素早く対応したのはZoomだと記憶している。現在は多くのWeb会議ツールが存在するが、Zoomは先行して広まったアプリであり、改善を重ねて会議で十分に活用できるようになった。
とにかく打ち合わせの行き来にかかる時間を削減できることは、コスト面で大きなメリットがある。都会でも同様だと思われるが、地方では移動手段は車か公共交通機関が中心で、公共交通が整っていない地域では、Web会議の環境さえ整えば対面での協議を最小限に抑えられる。
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