【2025年】契約書管理システムのおすすめ10製品（全20製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

契約書管理システムの基礎知識

契約書管理システムとは、企業が締結する契約書を電子的に一元管理するソフトウェアのことです。契約書の作成から保管、検索、更新まで、契約書に関するあらゆる業務を効率化します。

契約書管理システムによって電子化された契約書は、検索性が高く、必要な情報にすぐアクセスが可能です。また、アラート機能で期限切れを防止し、クラウド上で一元管理することで保管スペースの問題もクリアできます。

契約書管理システムを導入している企業では、契約書探索の時間が大幅に短縮、期限切れによる失注が減少したことで、コスト削減効果を実感しています。また、営業担当者がお客様先で契約内容を確認したり、社内の決裁者が外出先で承認したりと、場所を選ばずスピーディーな対応が可能になりました。

契約書管理システムを導入すれば、契約書業務の効率化だけでなく、人的ミスも減り、リスク軽減にも繋がります。さらに、コンプライアンス強化やコスト削減、スピーディーな意思決定にもつながるでしょう。

契約書管理システムの人気おすすめ製品比較

従来までの契約書管理における課題

契約書の検索に時間を必要とする

契約書の期限が切れるリスクがある

物理的な保管のスペースが不足する

契約書管理システムが必要な理由

理由①：不正や人為的ミスの防止

理由②：コンプライアンスの強化

契約書管理システムの主な種類

契約書管理システムの種類(機能別)

契約書管理システムの種類(形態別)

契約書管理システムができること・機能一覧

①：契約書の作成

②：契約書の締結

③：契約書の検索

④：稟議書の作成

⑤：バージョンの管理

⑥：アクセス権の設定

⑦：ワークフローの管理

契約書管理システムの導入メリット

業務効率の改善やコストの削減に繋がる

社員コミュニケーションの円滑化に繋がる

リスク管理やコンプライアンス強化に繋がる

契約書管理システムの導入デメリット

導入や運用は相応のコストが発生する

従業員が操作方法を習得する必要がある

セキュリティリスクへの対策が必要になる

契約書管理システムの選び方と比較のポイント

①：必要な管理機能を網羅しているか

②：電子契約システムに対応しているか

③：導入や運用に関するコストは適正か

④：外部システムとの連携機能はあるか

⑤：現場が使いやすい操作性や使用感か

⑥：フォローやサポートの体制は十分か

⑦：セキュリティ要件を満たしているか

契約書管理システムの価格・料金・費用相場

初期導入費用の相場

月額利用料金の相場

カスタマイズ費用の相場

メンテナンス費用の相場

無料で使える契約書管理システムはある？

契約書管理システムの最新トレンド2024

電子契約システムとのシームレスな連携

生成AIを活用した契約書レビュー機能の進化

クラウド型契約書管理の普及とセキュリティ強化

契約書管理システムと関連のあるソフトウェア

【規模別】契約書管理システムの人気おすすめランキング

契約書管理システムの高評価ランキング

中小企業で人気の契約書管理システムランキング

中堅企業で人気の契約書管理システムランキング

大企業で人気の契約書管理システムランキング

契約書管理システムの人気おすすめ製品比較

製品名	ユーザー満足度	レビュー数	価格
ドキュサイン	4.2/5.0点	37件	1,100円～
WAN-Sign	4.5/5.0点	24件	0円～
Hubble	4.4/5.0点	17件	要お見積り
LegalForceキャビネ	3.9/5.0点	2件	要お見積り

※Leader製品のうち、2024年11月1日時点における満足度の高い順番で表示しています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

従来までの契約書管理における課題

契約書の検索に時間を必要とする

従来の紙ベースの契約書管理では、必要な契約書を探し出すのに多くの時間がかかります。特に、ファイルや書棚に保存された大量の契約書の中から目的のものを見つける作業は、業務効率を低下させる大きな要因となります。

契約書の期限が切れるリスクがある

契約書の更新や期限管理が手作業で行われている場合、期限切れによるリスクが発生しやすくなります。特に、重要な契約の更新を忘れてしまうことで、契約の失効や取引先とのトラブルが発生する可能性があります。

物理的な保管のスペースが不足する

紙の契約書を保管するためには、専用の書庫やファイルキャビネットが必要ですが、契約書の増加に伴い、物理的な保管スペースが不足するという問題があります。この課題は、特に長期間にわたって多くの契約書を保管する必要がある企業で顕著です。

契約書管理システムが必要な理由

理由①：不正や人為的ミスの防止

契約書管理システムを導入することで、契約書の操作履歴やアクセス権限を厳密に管理できるため、不正な改ざんや人為的なミスを防止できます。また、契約書の承認フローを自動化することで、手作業によるエラーのリスクを大幅に軽減でき、企業の信頼性を向上させます。

理由②：コンプライアンスの強化

契約書管理システムは、契約書の保存や管理を一元化することで、法令遵守や社内規定の遵守を確実にします。システム上で契約書の履歴を追跡しやすくするため、監査やトラブル発生時にも迅速に対応でき、コンプライアンスを強化することが可能です。

契約書管理システムの主な種類

契約書管理システムの種類(機能別)

契約書の管理に特化したタイプ

契約書の保存、検索、更新といった基本的な管理機能に特化したシステムです。シンプルな操作性と、契約書の保管に必要な基本機能を備えているため、特に契約書の管理に集中したい企業に適しています。

契約業務の全体を網羅したタイプ

契約書の作成、承認、更新、リスク管理など、契約業務の全体を包括するシステムです。ワークフローの自動化や進捗管理が可能で、契約書管理に加えて業務効率化やコンプライアンスの強化を図りたい企業に最適です。

契約書以外の書類に対応したタイプ

契約書だけでなく、関連する他の書類やドキュメントも一元管理できるシステムです。例えば、提案書や見積書、納品書なども一緒に管理することで、業務全体のドキュメント管理を一元化し、さらなる効率化を図ることが可能です。

契約書管理システムの種類(形態別)

クラウド型の契約書管理システム

クラウド型の契約書管理システムは、インターネット経由で利用できるため、場所やデバイスを問わずアクセス可能です。リアルタイムでのデータ共有や、自動バックアップ機能があるため、セキュリティ面でも安心して利用できます。特にリモートワーク環境が整っている企業におすすめです。

パッケージ型の契約書管理システム

パッケージ型の契約書管理システムは、導入が容易で、比較的低コストで運用できるのが特徴です。定期的なアップデートにより、常に最新の機能を利用することができます。特に自社のITリソースが限られている企業に適しています。

オンプレミス型の契約書管理システム

オンプレミス型の契約書管理システムは、企業の内部サーバーにインストールして運用するため、高度なセキュリティを維持できます。カスタマイズ性も高く、自社の業務プロセスに合わせた柔軟な運用が可能です。特に機密性の高いデータを扱う企業に向いています。

契約書管理システムができること・機能一覧

機能	解説
検索機能	契約書に記載されているキーワードや属性で検索できる
閲覧機能	契約書を画面上で閲覧できる
バージョン管理機能:	契約書の改訂履歴を自動的に管理する
アクセス権限設定機能	契約書へのアクセス権限を設定できる
契約書作成機能	契約書を作成できる
レビュー機能	契約書をレビューできる
締結機能	契約書を締結できる
稟議機能	契約書の稟議を行うことができる
電子署名機能	電子署名を用いて契約書を締結できる
ワークフロー管理機能	契約書の締結プロセスを管理できる
外部アプリケーション連携	電子契約サービスやチャットなど、外部のアプリケーションとデータを連携して使用することができる

①：契約書の作成

契約書管理システムでは、契約書のテンプレートを活用して迅速かつ正確に契約書を作成できます。法的要件に準拠したフォーマットを利用できるため、コンプライアンスを維持しながら作成が可能です。

②：契約書の締結

電子署名機能を利用して、オンラインで契約書の締結が行えます。印刷や郵送の手間を省き、迅速に契約プロセスを進められるため、業務効率の向上に寄与します。

③：契約書の検索

契約書管理システムには、契約書の検索機能が搭載されており、キーワードや日付などで簡単に契約書を探すことができます。これにより、必要な情報を即座に取得し、業務の効率化が図れます。

④：稟議書の作成

稟議書の作成機能を利用することで、契約の承認プロセスを効率的に管理できます。稟議書のテンプレートを利用することで、迅速かつ漏れのない申請が可能となります。

⑤：バージョンの管理

契約書のバージョン管理機能を活用して、過去のバージョンとの比較や履歴の確認ができます。これにより、修正履歴を把握し、契約書の正確性を保つことができます。

⑥：アクセス権の設定

契約書管理システムでは、ユーザーごとにアクセス権限を設定でき、情報の機密性を維持しながら、必要な担当者のみが特定の契約書にアクセス可能にします。

⑦：ワークフローの管理

ワークフロー管理機能により、契約書の作成から承認、締結までのプロセスを一元管理できます。各ステップでの進捗をリアルタイムで把握できるため、プロセス全体の透明性が向上します。

契約書管理システムの導入メリット

業務効率の改善やコストの削減に繋がる

契約書管理システムを導入することで、契約書の作成、検索、承認などの業務が自動化され、手作業に伴う時間や労力が大幅に削減できます。また、電子署名の活用により、印刷や郵送、印刷などの諸々のコストも削減できるため、全体的な業務効率の向上とコストの削減効果が期待できます。

社員コミュニケーションの円滑化に繋がる

契約書管理システムを導入することで、全員がいつでも最新の状況を把握できるようになります。従来までは関係者間で最新の情報を共有するのに時間がかかり、コミュニケーションのボトルネックになることがありました。システムの導入によって、社内の関係部署間の情報共有が促進され、部署間の行き違いや手戻りを防ぐことができます。

リスク管理やコンプライアンス強化に繋がる

契約書管理システムを導入することで、法令や社内規定に基づいた管理が可能になるため、コンプライアンス違反のリスクも大幅に下げられます。契約書管理システムは、法令や規定で定められた保管期間や廃棄方法などをシステム上で管理できるため、担当者の知識不足や人為的ミスによるコンプライアンス違反を防ぐことができます。

契約書管理システムの導入デメリット

導入や運用は相応のコストが発生する

契約書管理システムの導入には、初期設定費用やライセンス費用がかかります。また、運用を続けるための月額料金やサポート費用も必要です。特に中小企業にとっては、こうしたコストが予算に与える影響が大きいことが考えられます。そのため、導入前には費用対効果をしっかりと検討する必要があります。

従業員が操作方法を習得する必要がある

新しいシステムを導入すると、従業員がその操作方法を学ぶための時間と労力が必要です。特に、これまで紙ベースで業務を行っていた企業にとっては、デジタルツールへの移行が大きな負担になることがあります。また、操作ミスによる業務の停滞やトラブルのリスクも考慮しなければなりません。

セキュリティリスクへの対策が必要になる

契約書管理システムは重要な企業情報を扱うため、セキュリティ対策が非常に重要です。しかし、システムが適切に保護されていない場合、データの漏洩や不正アクセスのリスクが発生します。万が一、こうした事態が起こると、企業の信用が損なわれるだけでなく、法的な責任を追及される可能性もあります。導入後は、定期的なセキュリティチェックやアップデートを行い、常に最新のセキュリティ対策を講じることが求められます。

契約書管理システムの選び方と比較のポイント

①：必要な管理機能を網羅しているか

契約書管理システムを選ぶ際には、まず自社が必要とする管理機能がすべて備わっているかを確認することが重要です。例えば、契約書の検索機能、バージョン管理、アクセス権の設定、ワークフロー管理などが挙げられます。特に、業務の効率化を目指す場合、これらの機能がシステムに十分に実装されているかが、選定の大きなポイントとなります。

②：電子契約システムに対応しているか

最近では、契約業務のデジタル化が進んでおり、電子契約サービスへの対応も求められることが増えています。契約書管理システムを選ぶ際には、電子契約サービスとスムーズに連携できるか、または既存の電子契約システムに統合できるかを確認することが重要です。これにより、契約の締結から管理まで一貫した業務フローを構築することができます。

③：導入や運用に関するコストは適正か

システムの導入や運用には、初期費用、月額料金、サポート費用など、さまざまなコストが発生します。自社の予算に合ったコストで運用が可能かどうかをしっかりと確認しましょう。コストが適正であることは、システムの導入後の長期的な運用にも大きな影響を与えます。

④：外部システムとの連携機能はあるか

契約書管理システムが他のシステムと連携できるかどうかも、選定の重要なポイントです。例えば、ERPやCRM、会計ソフトなど、既存の業務システムとシームレスに連携することで、業務の効率化がさらに進みます。連携機能が充実しているかどうかを確認することが大切です。

⑤：現場が使いやすい操作性や使用感か

どんなに高機能なシステムでも、現場での操作が難しいと活用されません。操作がシンプルで直感的に使えるか、ユーザーインターフェースがわかりやすいかなど、現場の従業員が使いやすいと感じる操作性や使用感も重視すべきです。実際の操作感を確認するために、デモ版を試すことをおすすめします。

⑥：フォローやサポートの体制は十分か

システムの導入後に、サポート体制がどの程度充実しているかも、重要な選定基準です。システムのトラブル時に迅速に対応してもらえるか、導入後の操作指導や運用サポートがしっかりしているかを確認しましょう。サポートが手厚いほど、安心してシステムを活用できます。

⑦：セキュリティ要件を満たしているか

契約書は企業の重要な機密情報を含むため、システムが高いセキュリティ要件を満たしていることが不可欠です。データの暗号化やアクセス権限の設定、ログ管理など、セキュリティ対策が十分に施されているかを確認し、安心して利用できるシステムを選びましょう。

契約書管理システムの価格・料金・費用相場

初期導入費用の相場

契約書管理システムを導入する際に、最初に発生するのが初期導入費用です。システムの規模や導入する機能の範囲によって費用は異なりますが、一般的には数十万円から数百万円の範囲です。クラウド型の場合は初期費用が低めに設定されていることが多く、オンプレミス型は比較的高額になる傾向があります。

月額利用料金の相場

契約書管理システムの月額利用料金は、利用する機能やユーザー数に応じて変動します。小規模な企業向けのプランでは月額数万円程度から利用可能ですが、大企業向けのプランや追加機能を多く含むプランでは、月額数十万円以上になることもあります。予算に合わせて適切なプランを選ぶことが重要です。

カスタマイズ費用の相場

企業の業務フローに合わせてシステムをカスタマイズする場合、カスタマイズ費用が発生します。標準機能で賄えない特殊なニーズに対応するため、数十万円から数百万円の追加費用がかかることがあります。カスタマイズの範囲や内容に応じて、費用が大きく変動する点に注意が必要です。

メンテナンス費用の相場

オンプレミス型の契約書管理システムを導入する場合、定期的なメンテナンス費用が発生します。サーバーの保守やシステムのアップデートにかかる費用は、年間数十万円から数百万円になることがあります。クラウド型の場合はメンテナンス費用が含まれることが多いですが、必要な場合は別途見積もりを依頼することが推奨されます。

無料で使える契約書管理システムはある？

無料で利用できる契約書管理システムも存在しますが、その多くは機能が制限されているか、利用可能なユーザー数に制限があるケースが多いです。

例えば、無料プランでは基本的な契約書の保管や検索機能のみが提供され、アクセス権限の設定や複雑なワークフロー管理といった高度な機能は有料プランへのアップグレードが必要になることが一般的です。

また、無料の契約書管理システムは、クラウド型のサービスで提供されることが多く、導入のハードルが低い反面、セキュリティやサポート面での不安が残ることもあります。特に、企業の重要な契約書を管理する場合には、セキュリティ要件やサポート体制を十分に確認した上で、無料サービスを選定することが重要です。

契約書管理システムの最新トレンド2024

電子契約システムとのシームレスな連携

2024年には、契約書管理システムと電子契約サービスとのシームレスな連携が一層進化し、紙の契約書を完全にデジタル化する動きが加速しています。これにより、契約書の作成から締結、管理までが一元的に行えるようになり、業務プロセスの効率化が期待されています。また、電子契約の法的効力が広範囲で認められるようになったことで、デジタル契約への移行がさらに促進されています。

生成AIを活用した契約書レビュー機能の進化

2024年には、AI技術を活用した契約書レビュー機能がさらに進化し、自動でリスクのある条項を検出したり、法的な不備を指摘する精度が向上しています。これにより、従来は専門家による確認が必要だった業務を効率化し、時間とコストの削減が可能になります。特に、AIが学習を重ねることで、企業ごとの契約書スタイルに合わせたレビューが可能になる点が注目されています。

クラウド型契約書管理の普及とセキュリティ強化

クラウド型の契約書管理システムは、導入の手軽さとスケーラビリティの高さから引き続き普及が進んでいます。しかし、それと同時にセキュリティ強化のニーズも高まっており、多層防御やデータ暗号化、アクセス制御の強化といったセキュリティ機能がトレンドとなっています。特に、各国のデータ保護法規制に対応したセキュリティ機能の充実が求められています。

契約書管理システムと関連のあるソフトウェア

電子契約サービス
電子契約サービスを利用することで、契約書の作成から締結までのプロセスをデジタル化し、契約書管理システムと連携させることができます。これにより、契約書の作成から保管、管理までの一連の流れをシームレスに実現できます。

ワークフローシステム
ワークフローシステムは契約書管理システムと連携して活用することで、契約書の承認プロセスを自動化します。契約書の作成から承認、締結までの流れを定義し、関係者に自動で通知を送ることで、承認プロセスの効率化とトラッキングが可能になります。

文書管理システム
文書管理システムは契約書に特化した機能はありませんが、契約書管理システムとは異なりあらゆる種類の文書を扱います。契約書以外の関連文書も含めて一元管理することができ、バージョン管理や権限設定などの機能を活用して、より包括的な文書管理を実現できます。

OCRソフト
OCR（光学文字認識）ソフトは、紙の契約書をスキャンしてデジタル化する際に活用できます。契約書管理システムと連携することで、既存の紙の契約書をデジタル化し、テキスト検索可能な形式で保存することができます。

電子サインツール
電子サインツールは契約書管理システムと統合することで、契約書への署名プロセスをデジタル化します。これにより、物理的な署名や郵送のプロセスを省略し、契約締結のスピードを大幅に向上させることができます。

【規模別】契約書管理システムの人気おすすめランキング

契約書管理システムの高評価ランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
WAN-Sign	4.6/5.0点	24件	0円～
Hubble	4.4/5.0点	17件	要お見積り
ドキュサイン	4.2/5.0点	37件	1,100円～

※上記のランキング表は、2024年11月1日時点の「契約書管理システムの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中小企業で人気の契約書管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
Hubble	4.8/5.0点	5件	要お見積り
WAN-Sign	4.6/5.0点	3件	0円～
ドキュサイン	4.2/5.0点	12件	1,100円～

※上記のランキング表は、2024年11月1日時点の「中小企業で人気の契約書管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中堅企業で人気の契約書管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
WAN-Sign	4.6/5.0点	8件	0円～
ドキュサイン	4.0/5.0点	13件	1,100円～
Hubble	4.0/5.0点	7件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年11月1日時点の「中堅企業で人気の契約書管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

大企業で人気の契約書管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
WAN-Sign	4.5/5.0点	13件	0円～
ドキュサイン	4.5/5.0点	11件	1,100円～
Hubble	4.5/5.0点	4件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年11月1日時点の「大企業で人気の契約書管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。