【2025年】物品管理システムのおすすめ10製品（全14製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

物品管理システムの基礎知識

物品管理システムとは、物品や備品に関する「何が」「今どこに」「どのような状態か」という情報をリアルタイムに把握できるシステムです。

このシステムは、物品にバーコード、RFIDタグ、ビーコンなどのアタッチメントを取り付けることで情報を収集します。

検品や棚卸しの履歴を記録することができたり、点検時期をアラート通知してくれるため、作業効率を向上させることが可能です。また、予約や返品などもシステム上で迅速に処理できるため、重複予約を防止するのにも役立ちます。

物品管理システムのメリットは以下の通りです。

・管理業務の効率化
・棚卸し業務の効率化
・管理業務の効率化

上記のように、煩雑な業務を効率化できるため、従来のエクセルや手作業による業務をシステム化することができます。これにより、ヒューマンエラーを防止する助けにもなります。

物品管理システムの人気おすすめ製品比較

物品管理システムの機能一覧・できること

台帳管理

棚卸管理

入出庫管理

貸し出し管理

物品管理システムの種類

RFID対応の物品管理システム

バーコード対応の物品管理システム

物品管理システムの導入メリット

在庫状況を一元管理できる

管理コストを削減できる

不良在庫を削減できる

発注ミスを防止できる

セキュリティを強化できる

物品管理システムの導入デメリット

導入や運用にコストが発生する

操作方法を習得する必要がある

自社にフィットしない可能性がある

物品管理システムの選び方と比較のポイント

①：自社に必要な機能を網羅しているか

②：スマホでの棚卸には対応しているか

③：アラート通知機能に対応しているか

④：リースやレンタルに対応しているか

⑤：既存システムとの連携は問題ないか

物品管理システムの価格・料金・費用相場

初期導入費用

月額利用料金

人数単位の料金

機能単位の料金

物品管理システムの最新トレンド2024

AIとIoTの活用による自動化の進展

クラウドベースの管理システムの普及

サステナビリティ対応の強化

モバイルデバイス対応の進化

物品管理システムと関連のあるソフトウェア

【規模別】物品管理システムの人気おすすめランキング

物品管理システムの高評価ランキング

中堅企業で人気の物品管理システムランキング

大企業で人気の物品管理システムランキング

物品管理システムの人気おすすめ製品比較

製品名	ユーザー満足度	レビュー数	価格
Colorkrew Biz	3.9/5.0点	10件	0円～
Convi.BASE	4.2/5.0点	2件	要お見積り
備品管理クラウド	4.0/5.0点	1件	5,000円～
Aladdin EC	3.5/5.0点	2件	要お見積り

※Grid掲載製品のうち、2024年12月6日時点における満足度の高い順番(Leader製品＞High Performer製品＞バッジ未獲得製品)で表示しています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

物品管理システムの機能一覧・できること

機能	解説
台帳管理	管理項目や並び順、格納するデータの型などを自由に構成し、在庫情報を一元管理することができる
入出庫管理	物品の入出庫・移動・ステータス変更などの情報更新を、簡単に行うことができる
棚卸管理	デバイス連携や手動操作により、棚卸を効率的に記録できる
貸出し管理	物品の予約・貸出し・返却状態を容易に確認することができる

台帳管理

物品管理システムの台帳管理機能は、資産や物品の詳細情報を一元的に管理する役割を担っています。物品の購入日、保管場所、使用状況などを正確に記録することで、常に最新の情報を把握できます。この機能により、管理業務が効率化され、資産の追跡が容易になります。

棚卸管理

棚卸管理機能は、定期的な在庫確認を効率的に行うためのツールです。物品管理システムでは、在庫の実際の数量とシステム上のデータを照合し、差異を自動的に検出します。これにより、在庫の不一致を迅速に把握し、正確な棚卸が可能です。

入出庫管理

入出庫管理機能は、物品の受け入れや出荷のプロセスを管理するための重要な機能です。物品が倉庫に入る際や出庫する際に、その情報をリアルタイムでシステムに反映させることで、常に正確な在庫状況を維持できます。この機能は、在庫切れや過剰在庫のリスクを減らし、適切な在庫管理をサポートします。

貸し出し管理

貸し出し管理機能は、社内外への物品の貸し出し状況を把握するための機能です。誰が、いつ、どの物品を借り出したのかを正確に記録し、返却期限や未返却の物品を自動的に通知する仕組みが備わっています。この機能により、貸し出し中の物品の紛失や未返却のリスクを低減し、スムーズな貸し出し業務を実現できます。

物品管理システムの種類

RFID対応の物品管理システム

RFID対応の物品管理システムは、無線通信技術を活用し、物品に取り付けられたRFIDタグから情報を読み取ることで、効率的に物品を管理します。タグの情報を瞬時に読み取れるため、在庫確認や棚卸作業のスピードが大幅に向上します。視認が難しい場所や大量の物品がある環境でも、非接触でデータを取得できるため、誤差が少なく、正確な管理が可能です。特に、広範囲にわたる物品を管理する場合に、RFIDの利便性が発揮されます。

バーコード対応の物品管理システム

バーコード対応の物品管理システムは、物品に付けられたバーコードをスキャナーで読み取ることで、迅速かつ正確な管理が行えます。バーコード技術は導入コストが比較的低く、既存の業務フローに簡単に組み込める点が特徴です。物品の入出庫や棚卸作業において、バーコードを利用することで、手動入力によるミスを防ぎ、業務効率を向上させる効果があります。特に、中小規模の企業や店舗で、コストパフォーマンスを重視する際に適したシステムです。

物品管理システムの導入メリット

在庫状況を一元管理できる

物品管理システムを導入することで、複数の倉庫や拠点に分散している在庫情報を一元管理できます。リアルタイムで在庫状況を把握できるため、必要な物品がどこにあるのかを迅速に確認することが可能です。これにより、在庫の過不足を防ぎ、適切な発注が行えるようになります。特に、多拠点展開している企業にとって、全体の在庫を統合的に管理することで業務効率が大幅に向上します。

管理コストを削減できる

物品管理システムは、手作業で行っていた在庫管理業務を自動化し、管理コストの削減を実現します。例えば、棚卸作業や在庫確認にかかる人件費を大幅に減らすことができます。また、在庫の正確な把握ができるため、不要な発注や過剰在庫を避けることができ、これによってコスト削減に直結します。効率的な在庫管理を行うことで、全体の運営コストを抑えることが可能です。

不良在庫を削減できる

不良在庫の発生は、企業にとって大きな損失となりますが、物品管理システムの導入により、そのリスクを大幅に軽減できます。システムを使用することで、在庫の回転率や消費期限などをリアルタイムで追跡し、適切なタイミングでの販売や処分が可能になります。これにより、不要な在庫を減らし、適切な在庫量を維持することができるため、資金効率の向上にも繋がります。

発注ミスを防止できる

物品管理システムは、在庫状況を正確に把握し、適切な発注をサポートすることで、発注ミスを防止します。システム上で自動的に発注ポイントが設定されるため、在庫切れや過剰発注のリスクを減らすことが可能です。また、発注履歴を簡単に参照できる機能があるため、過去のミスを振り返り、次回以降の発注に反映させることができます。これにより、無駄なコストを削減し、効率的な在庫管理が実現します。

セキュリティを強化できる

物品管理システムは、在庫情報や管理データのアクセス制御を強化し、セキュリティの向上に貢献します。システム内でのユーザー権限を細かく設定できるため、重要なデータへのアクセスを制限し、不正な取引や情報漏洩のリスクを低減します。また、ログ管理機能を備えたシステムでは、誰がいつ、どのような操作を行ったかを追跡できるため、内部統制の強化にも役立ちます。

物品管理システムの導入デメリット

導入や運用にコストが発生する

物品管理システムを導入する際には、初期設定やカスタマイズにかかる導入費用が発生します。さらに、システムの運用や保守に関わる月額費用やサポート費用も考慮する必要があります。特に、小規模な企業や限られた予算で運営している組織にとっては、このコストが大きな負担になることがあります。システム導入の効果を十分に見極めた上で、費用対効果を評価することが重要です。

操作方法を習得する必要がある

新しい物品管理システムを導入する際には、従業員が操作方法を習得するためのトレーニングが必要です。特に、システムが複雑で多機能な場合、全員がスムーズに使いこなせるようになるまでには時間と労力がかかることがあります。操作に慣れるまでの間、業務効率が一時的に低下する可能性もあり、また、トレーニングに関連するコストも発生します。これらを踏まえて、導入の準備が必要です。

自社にフィットしない可能性がある

物品管理システムの中には、自社の業務フローや特定のニーズに完全にはフィットしない場合があります。システムが提供する機能が自社の運用に適さない場合、期待していた効果が得られないだけでなく、逆に業務の効率を損なう可能性があります。導入前に、自社のニーズに合ったシステムかどうかを慎重に検討し、必要に応じてカスタマイズや調整が可能かどうかも確認することが重要です。

物品管理システムの選び方と比較のポイント

①：自社に必要な機能を網羅しているか

物品管理システムを選定する際、まず自社の業務に必要な機能が全て網羅されているかを確認することが重要です。例えば、在庫管理や入出庫の追跡、棚卸し作業、貸し出し管理など、業務に直結する機能が含まれているかどうかをチェックします。さらに、将来的な業務拡大やニーズの変化にも対応できる柔軟性を持つシステムを選ぶことで、長期的な利用が可能になります。

②：スマホでの棚卸には対応しているか

現場での棚卸作業を効率化するために、スマートフォンでの操作に対応している物品管理システムは大変便利です。モバイルデバイスを使用することで、作業場所を選ばず、リアルタイムで在庫データを更新できます。特に、大規模な倉庫や複数の拠点で物品を管理している場合、スマホ対応機能により、業務効率が飛躍的に向上します。現場作業者の負担を軽減し、正確な棚卸をサポートします。

③：アラート通知機能に対応しているか

アラート通知機能が備わっている物品管理システムは、在庫の過不足や異常を即座に把握できるため、迅速な対応が可能です。この機能により、在庫切れのリスクを減らし、発注のタイミングを見逃さずに済みます。また、貸し出し期限の管理やメンテナンスの必要性を通知することで、業務の抜け漏れを防止します。アラート通知は、効率的な在庫管理において不可欠な機能と言えます。

④：リースやレンタルに対応しているか

リースやレンタル品の管理が必要な場合、物品管理システムがこれらに対応しているかどうかを確認することが重要です。リースやレンタルの物品は、返却期限や利用期間の追跡が求められるため、専用の管理機能があると便利です。これにより、返却漏れや延滞によるコストを防ぎ、効率的な物品管理が可能になります。リースやレンタルを多く扱う企業にとって、重要なチェックポイントです。

⑤：既存システムとの連携は問題ないか

新しい物品管理システムを導入する際には、既存のシステムとの連携がスムーズに行えるかを確認する必要があります。特に、ERPや会計システム、在庫管理システムとのデータ連携が円滑であれば、二重入力の手間を省け、業務全体の効率化が図れます。システム間でのデータ共有がスムーズに行えるよう、API対応やデータエクスポート機能を備えたシステムを選ぶことが推奨されます。

物品管理システムの価格・料金・費用相場

初期導入費用

物品管理システムの初期導入費用は、システムの規模やカスタマイズの程度によって異なります。一般的には、システムのセットアップ、データ移行、従業員トレーニングなどの費用が含まれます。中小企業向けのシステムでは、比較的低コストで導入できる場合が多いですが、大企業向けの高度な機能や複雑なカスタマイズが必要な場合には、初期費用が数百万円以上になることもあります。導入前に見積もりを確認することが重要です。

月額利用料金

月額利用料金は、物品管理システムを運用する際に継続的に発生する費用です。基本的な機能を備えたシステムであれば、月額数千円から利用可能なものが多いですが、より高度な機能や複数ユーザーが利用する場合には、月額料金が数万円以上になることもあります。また、クラウドベースのシステムでは、アップデートやサポートが含まれることが多く、これらのコストも考慮に入れて選定する必要があります。

人数単位の料金

物品管理システムでは、利用するユーザー数に応じた料金設定が一般的です。ユーザー数が少ない場合は低コストで利用できる一方、ユーザー数が増えると比例して料金が上がるプランもあります。企業の規模や利用者数に応じて、最適なプランを選ぶことが求められます。特に、大規模な企業や複数の拠点で使用する場合には、人数単位の料金体系をしっかり確認し、予算に合ったプランを選ぶことが重要です。

機能単位の料金

物品管理システムでは、必要な機能だけを選んで利用することで、コストを抑えることが可能です。基本機能に加え、特定の業務に必要な機能をオプションとして追加するプランが多く、必要に応じて機能をカスタマイズできます。これにより、不要な機能に対する支払いを避け、自社の業務に最適なシステムを構築できます。例えば、分析機能やリース管理機能など、業務の特性に応じて選択することで、コストパフォーマンスを最大化できます。

物品管理システムの最新トレンド2024

AIとIoTの活用による自動化の進展

2024年の物品管理システムでは、AIとIoT技術を活用した自動化が進んでいます。これにより、物品の入出庫や在庫管理がリアルタイムで行われ、人的ミスを大幅に削減できます。例えば、IoTセンサーを使って在庫状況を自動で監視し、AIが最適な発注タイミングを提案する機能が注目されています。これにより、業務効率が向上し、コスト削減が期待できる最新トレンドです。

クラウドベースの管理システムの普及

クラウドベースの物品管理システムが2024年にさらに普及しています。クラウド化により、場所やデバイスを問わず、リアルタイムで物品情報にアクセスできる利便性が高まっています。また、クラウド環境下でのデータの一元管理が可能となり、複数拠点を持つ企業でも効率的な運用が実現します。セキュリティの向上も進んでおり、企業規模に関わらず導入が加速しています。

サステナビリティ対応の強化

2024年には、サステナビリティに対応した物品管理システムが注目されています。企業の環境負荷を軽減するため、廃棄物の削減やリサイクルの管理を支援する機能が求められています。例えば、環境に配慮した在庫管理やリサイクル可能な資材の追跡機能が実装されたシステムが増えています。これにより、企業のESG目標達成をサポートし、持続可能な経営に貢献することが可能です。

モバイルデバイス対応の進化

2024年の物品管理システムでは、モバイルデバイス対応が進化し、現場での利用がますます便利になっています。スマートフォンやタブレットでの操作が容易になり、現場作業者がリアルタイムで在庫情報を確認・更新できる機能が強化されています。これにより、倉庫内外での柔軟な対応が可能となり、業務のスピードアップと正確性が向上します。モバイル対応は、効率的な物品管理の鍵となる要素です。

物品管理システムと関連のあるソフトウェア

IT資産管理ツール
IT資産管理ツールは特にIT機器やソフトウェアライセンスなどのデジタル資産の管理に特化しており、物品管理システムの一部として機能したり、連携して使用されたりします。ハードウェアやソフトウェアの購入、配布、更新、廃棄までのライフサイクル全体を追跡し、効率的な資産管理を実現します。

固定資産管理システム
固定資産管理システムは、物品管理システムと連携して使用されることが多く、特に会計や税務の観点から重要な固定資産の管理を行います。減価償却の計算、資産の移動や廃棄の記録、会計報告書の作成などの機能を提供し、物品管理システムのデータと連携することで、より包括的な資産管理を可能にします。

倉庫管理システム(WMS)
倉庫管理システム(WMS)は、特に大量の在庫や物品を扱う企業で重要です。入荷、保管、ピッキング、出荷などの倉庫内の物品の動きを管理し、物品管理システムと連携することで、より詳細な在庫管理と物流の最適化を実現します。

バーコードリーダー
バーコードリーダーは物品管理システムの重要なハードウェアコンポーネントです。物品に付けられたバーコードを読み取ることで、迅速かつ正確な物品の識別と情報入力を可能にします。これにより、棚卸しや在庫確認などの作業効率が大幅に向上します。

ERPパッケージ
ERPパッケージは物品管理システムの機能を含む場合が多く、より広範な業務プロセス全体の中で物品管理を位置づけることができます。購買、在庫、販売、会計などの機能と物品管理を統合することで、組織全体でのリソース管理の最適化を図ることができます。

【規模別】物品管理システムの人気おすすめランキング

物品管理システムの高評価ランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
Colorkrew Biz	4.0/5.0点	10件	0円～

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「物品管理システムの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

中堅企業で人気の物品管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
Colorkrew Biz	3.7/5.0点	7件	0円～

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「中堅企業で人気の物品管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

大企業で人気の物品管理システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
Colorkrew Biz	4.1/5.0点	3件	0円～

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「大企業で人気の物品管理システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。