良いポイント
優れている点・好きな機能
・サイン依頼をする際のワークフローの定義の柔軟性
・多くのシステムと連携できるAPIが豊富。
その理由
・各署名者ごとに、役割や権限を設定できるが、マトリクスのような画面で一元的に分かりやすい。
設定したワークフローをテンプレートとして登録できるので、日常的に使う文書の運用がしやすい。
・既存システム(文書管理等)と連携することができるため、サイン系のツールとしてお客様に紹介しやすい。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Adobe Signの契約を更新しなかったときに無料トライアルに移行してほしい。
・電帳法に対応した検索機能
その理由
・過去に交わした契約にアクセスできなくなるため、事前のダウンロードが必要となる。
・現在の電帳法の要件を満たした検索機能となっていないため、
金額、取引先、日付で検索できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・取り交わした契約文書をお客様の文書管理システムと連携し、業務効率を向上させた
課題に貢献した機能・ポイント
・製薬のお客様に提案した際、きっかけはお客様の取引先様がAdobeSignを導入されており、
自社でも導入検討したい、とのことだったが、お客様は製薬業独自の管理基準を満たした
文書管理システムを運用されていた。
今回、既存の文書管理システムと連携できることがポイントとなり、導入を決定頂けた。
導入によって、今まで手動で保存されていた文書を、AdobeSignから自動で保存できるようになり
業務効率が向上した。
検討者へお勧めするポイント
豊富なAPI、
分かりやすいUI