非公開ユーザー
その他製造業|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
バラバラだった契約情報がひとつに集約
良いポイント
優れている点・好きな機能
・様々な契約案件がひとつのツールに集約される
・ひとつの案件に関わる様々な情報が案件ごとに集約される
・同種の案件を参照しやすい
・複数回変更を重ねても、バージョン履歴を一覧で確認できる
・バージョンを比較できる
・Q&Aデータベースにナレッジが蓄積される
改善してほしいポイント
「外部連絡アドレス」を意思決定者への承認申請や締結先からのフィードバック取得に利用しているが、外部連絡アドレスにメールが届いた際にアラートが出ず、「すべてのメッセージ」を開かない限り気づくことができない。本来の使い方ではないものの、アラートが出るようにしていただきたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
情報を探しに行く手間と時間を節約できる。
同種の案件やバージョン比較により、検討の精度が向上する。
ナレッジが蓄積されることにより、属人化しているスキルを共有でき、後進の育成に寄与できそう。
検討者へお勧めするポイント
契約書のレビューは専門職に任せることになるが、どうしても個人のスキルに依存することとなり、属人化しがちではないかと思われる。OLGAの活用によって、誰がどのように判断し、依頼者にどのように回答したかが共有・蓄積され、自身も類似案件を振り返ることができるので、ナレッジの向上とチームのレベルアップが期待できる。
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