非公開ユーザー
その他製造業|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
バラバラだった契約情報がひとつに集約
良いポイント
優れている点・好きな機能
・様々な契約案件がひとつのツールに集約される
・ひとつの案件に関わる様々な情報が案件ごとに集約される
・同種の案件を参照しやすい
・複数回変更を重ねても、バージョン履歴を一覧で確認できる
・バージョンを比較できる
・Q&Aデータベースにナレッジが蓄積される
改善してほしいポイント
「外部連絡アドレス」を意思決定者への承認申請や締結先からのフィードバック取得に利用しているが、外部連絡アドレスにメールが届いた際にアラートが出ず、「すべてのメッセージ」を開かない限り気づくことができない。本来の使い方ではないものの、アラートが出るようにしていただきたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
情報を探しに行く手間と時間を節約できる。
同種の案件やバージョン比較により、検討の精度が向上する。
ナレッジが蓄積されることにより、属人化しているスキルを共有でき、後進の育成に寄与できそう。
検討者へお勧めするポイント
契約書のレビューは専門職に任せることになるが、どうしても個人のスキルに依存することとなり、属人化しがちではないかと思われる。OLGAの活用によって、誰がどのように判断し、依頼者にどのように回答したかが共有・蓄積され、自身も類似案件を振り返ることができるので、ナレッジの向上とチームのレベルアップが期待できる。
連携して利用中のツール
OLGA カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDERGVA TECH株式会社|カスタマーサクセス
平素より弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿いただき、誠にありがとうございました。 案件に関する情報をOLGAに集約いただくことで、情報検索の手間や時間の削減につながっているとのお言葉を頂戴し、大変嬉しく拝読いたしました。 また、バージョン比較機能による検討精度の向上や、契約書審査に関するナレッジの蓄積を通じて、チーム内での知見共有や後進育成にお役立ていただけているとのこと、私どもにとっても大きな励みとなっております。 一方で、ご要望としていただきました外部連絡アドレスへの通知機能につきましては、貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の機能開発およびサービス改善の参考とさせていただきます。 今後も皆さまの業務効率化と契約管理の品質向上に貢献できるよう、より良いサービスの提供に努めてまいります。 引き続き、OLGAをどうぞよろしくお願いいたします。