非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
商談や会議の振り返り、ノウハウの蓄積と共有に役立つ
良いポイント
登録さえしておけば会議が自動で録画され、録画データがailead内に自動格納されるため、データをわざわざ1か所に集めて整理するという手間がない点が気に入っているポイントの一つです。
特別な作業をしなくてもデータが一元管理されるため、他メンバーが「好きな時に」「見たい商談」を自由に確認できるようになり、ノウハウ共有のハードルが下がったと実感しています。
また、aileadのアカウントを持っていない社外の人や他部署のメンバーに対しても、「外部共有機能」を使うことで簡単にデータを共有できるので、「動画ファイルをダウンロードして、大容量ファイル転送サービスで送る」といった手間がなくなり、議事録や商談内容の共有コストが非常に少なくなりました。
改善してほしいポイント
ユーザーの利用率向上のために、どれだけ商談を振り返っているか(他メンバーの商談を閲覧しているか)、どれだけフィードバック等を活用しているかを可視化できる管理者機能があると良いなと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで「なんとなく」と感覚的に捉えていた営業課題が、aileadに蓄積された商談を分析したことで、データとして可視化できました。特に、成約に至った商談と初回商談で失注した商談を比較することで、売れる商談と売れない商談の違い、つまり自社の営業活動における課題が明確になりました。また、ユーザーごとの強みや改善点が把握できるようになったため、新たな営業育成やフィードバック方法の模索に対する大幅な時間短縮につながっています。
検討者へお勧めするポイント
現場がSFAツールに入力してくれないと悩む企業や、人の入れ替わりや異動・引き継ぎが多い企業にお勧めです。商談記録が自動で1か所に集約されて残るので、SFAツールや引き継ぎ書への入力が不十分でも、商談ログから商談内容を正確に把握できるようになります。現在の商談の確度はどのような状態なのか、前任者がどのようなニュアンスで顧客と話していたのか、営業がどのような内容(条件)で商談を成約したのか、などが正確に残るので、報連相や引き継ぎの質が上がり、顧客に迷惑をかけるリスクも大幅に減らせます。
商談の要約や議事録作成といった、自身で会議の要点を書き起こす手間が一切なくなり、会議後の情報共有の工数が削減されたことは非常に大きなメリットです。 一方で、「プロンプト設計」が非常に重要で運用初期の難所だと感じました。指示が細かすぎると、要約しきれていない印象になり、テキストが読みづらくなる。逆に指示がざっくりしすぎていると、重要なニュアンスが抜け落ちて、ミスリードに繋がりかねない要約になるという点があり、調節が難しいことがデメリットとして挙げられると思います(ailead社へプロンプトの設計や調整について相談することができるので、その点は非常にありがたいと感じています。)
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