AKASHIの評判・口コミ 全145件

改善してほしいポイント

打刻漏れなどにより勤務時間に修正を行った際に、承認がおりるまで残業時間が反映されないため、申請後に承認がおりるまでの間に仮でも残業時間が承認後の時間で表示されると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社に出社時でも自宅でのリモート勤務でもスマホでの打刻ができるため適切な勤務管理ができるようになり、自分の労働時間の把握もできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

最低限スマホさえあれば勤怠管理が可能な点

改善してほしいポイント

あまりないですが、強いて言うならばテンプレート機能があると、入力の時間がもっと減ってよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・日常の報告業務の手間が減り、他に時間が使えるようになった。
・有給消化具合も一目でわかるので、計画的に休むように考えることができる。
・有給の申請がスケジュールから簡単に行えるので、事前の申請漏れがなくなり、トラブルがなくなった。
・残業時間が1分単位で確認できるので、管理がとてもしやすい。

改善してほしいポイント

打刻漏れ等のアラートに関して、
自身の申請が終わって上長や管理部門の承認待ちになっていても、いつまでもアラートが出るのが少しストレス。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年次有給の計画的な取得に役立っています。
ワークライフバランスを考えた年間のスケジューリングを意識できるよういなったのはこのシステムを活用し始めてからです。

また、ダッシュボード機能で労働時間が可視化されるのも、ワークライフバランスを考えた働き方を意識するにあたって非常に便利です。

年次有給の取得状況がニコちゃんマークの表情で判断できるのはユニークで良いですね！

改善してほしいポイント

休暇申請や出勤時間の変更を日次単位でしかできないため、まとめて申請する機能があれば、従業員の作業負担を軽減することができる。
不正防止が目的だと思われるが、過去の勤怠（2ヶ月以上前）を修正できない点。代休・夏季休暇・有給休暇など使用順序を誤って申請するケースがあり、遡及して修正できないと休暇の残数がずれてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タイムカードで出退勤および休暇を管理し、残業時間・残業代も手入力で集計していたが、
システムを導入して1年も経たないうちに勤怠締日の翌日には50名分の作業を完了できるようになった。
その分の工数を別の業務に充てることができるようになったため、管理側の負担は大幅に削減された。
また、従業員側もタイムカードへの記入や休暇申請などの手作業がなくなり、ストレスから解放されたと同時に、
残業時間や休暇を可視化したことにより、全社平均の残業時間が15時間に減り、有給休暇取得率が55％に増加した。

改善してほしいポイント

チャットワーク打刻
・マイチャットでしか行えないため、通知と打刻を同時に利用することができない
・また、打刻の単語１つだけでしか反応ないため、テレワーク中における個性を出した打刻などの小さなコミュニケーションを阻害してしまう（機械的になる）ので部分一致などに対応してほしい

勤務状況の従業員側からの閲覧機能
・管理者以外でも勤務状況（本日分だけで十分）が閲覧できると良い
・出勤打刻漏れの一括閲覧機能が欲しい（在宅勤務中の安否確認にもなるため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

遅刻、早退、年次有給休暇などの申請を以前までは書面とハンコで行っていました。
これらをすべて電子化し、ペーパーレス化されました。

検討者へお勧めするポイント

シュキーン、ジョブカン勤怠管理、kinconeと比較して、弊社（ソフトウェア開発）には合いそうだと思いました
ワークフロー（申請処理）部分の設定の自由度は高いと思います
勤務実績部分の修正依頼などについては少々慣れが必要になり、導入会社側のITリテラシーが求められると感じます。

改善してほしいポイント

メールでの質問でも丁寧に回答してくれますが、
担当者によっては、かなり不親切な対応をされる場合があります。

先日、月間の労働時間の計算方法について質問した際には、
細かく質問したのですが「わかっていたけど質問されなかったので答えなかった」という主旨の
回答を受けましたので、懸念点について指摘してもらうように質問すると改善されるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社の雇用形態を多様化したタイミングでAKASHIを導入しました。

これまでは紙のタイムカードで管理しておりましたが、
フレックスタイム制や裁量労働制といった複数の雇用形態に則った勤務時間の計算が必要となり、
社員が打刻しやすく、管理部門が勤務時間の管理をしやすいものを探してAKASHIを選びました。

価格も適正でとても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

メールおよびチャットのサポートの品質の高さ

改善してほしいポイント

実績修正は上司の承認を得ない・残業や有休申請は上司の承認必須にする、という運用を希望していましたが、承認はすべてしないといけないという方法しかなくあきらめたということがありました。きめ細かい＝設定が複雑になるかと思いますが、カスタマイズできるといいなと思います。
後、2カ月前の実績修正は出来ませんが、間違ったものがあったけど修正できなかった・・・ということもあったので、そのあたり権限と合わせて改善頂けたらと思います。（ルール上修正しないは正しいとは思いますが・・）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は社労士に各自の出勤票を提出→社労士で集計して給与計算という流れだったのですが、自社で集計できることで社員の勤務状況などが確認出来るので使いやすくなりました。
また、コロナ禍で雇用調整助成金を活用する際は、雇用調整に伴う休暇や休校対応休暇の休暇を作って管理したり、それらを表示する出勤簿テンプレートを作れたりして、助成金申請がスムーズに出来て助かりました。

検討者へお勧めするポイント

使いやすく管理がしやすい、サポートが丁寧

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・在宅勤務や時差出勤について必ず承認が必要となるプロセス
その理由
・事前承認は今まで不要だった時差出勤等について、承認作業が仕様上必要となっており、登録のみが可能となると良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務の繁忙度合いが分からず、AKASHI導入により可視化が可能となった。
課題に貢献した機能・ポイント
・工数の計算により業務毎の収支が計算可能となり、業務を進める上でもどの程度の余裕しろが業務にあるのか分かり易くなり、発注者とも調整が容易になりました。

改善してほしいポイント

以下運用担当部署の設定にもよるが、ユーザーとしてのレビューとしてご参考までに。
・「予定」の使い方が分かりにくい。事前申告が前提の仕様のようなので仕方がないが、担当部署から差し戻される事が多い。
・複雑な就労条件に対して、思ったような設定ができないことある。担当部署から指示された通り設定するが、問題なく給与に反映されているか確認している。
・勤怠情報を入力して確定すると、データが置き換わっていることあった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・部内の従業者の労務時間や休暇取得情報など、勤怠状況の把握がしやすくなり、業務の適正化につなげることができた。