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AKASHI

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3.7

ソニービズネットワークス株式会社

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クラウド型勤怠管理システム「AKASHI」は、36協定設定、年休管理簿や労働時間の把握など、あらゆる法改正や複雑な就業ルールに対応する...

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投稿日：2019年12月16日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

総務・庶務
IT管理者

リース・レンタル
100-300人未満
契約タイプ有償利用

汎用性が高く、見やすいデザイン

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？: 汎用性が高く、それぞれの会社特有の状況に対応できます。それでいて設定も難しくなくわかりやすいので、システムに詳しくない総務部の人間でも導入しやすい仕組みだと思います。不明点はチャットで聞けるところもありがたいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？: 仕方ないかもしれないが、年度途中で導入した場合は36協定の「1年間の法定外労働時間超過」のアラートが使えない。どこかにＡＫＡＳＨＩ導入前の累計でいいので入力する画面があれば完璧だと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？: ずっと紙管理していたので比べると、月毎の残業時間集計が楽になり、またエクスポートもできるため、結果給与計算等の月初の作業が効率化できました。月途中でもひとめで残業時間管理ができるので、特別条項申請の提出遅れも減りました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください: デザインがすっきりしていて見やすくおしゃれ。
また、導入前も使用開始してからも、不明点はチャットですぐに確認できるので便利。会社独特の休暇制度や勤務形態等に対応できる汎用性の高さがよいと思います。

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投稿日：2021年10月21日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

人事・教育職
導入決定者

ファッション・洋服
100-300人未満
契約タイプ有償利用

少しずつ改善されてきている。

良いポイント: やはりSONYがやっているということで、だんだんアップデートされてきている。
最近追加された、休業休職適用は、期間を設定すると公休を除いた日を全て反映してくれる。
今まで産休に入ったスタッフを反映させるときは、実績から複数選択して、公休を被らないようにしていたが、
この機能はだいぶ助かっている。
改善してほしいポイント: 変形労働制が対応していないことがどうしてまだ対応されないのかがわからない。
接客業販売業には必要とされているし、他社クラウドを見ると対応が完了しているところもあるので、
ここは今後に期待したい。もしかしたら今現在開発中なのかもしれないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: シフト制の会社なので、スタッフが増えると登録が大変です。長期休暇を取る方や退職時に有給休暇を取得する方もいるの、反映がだいぶ早くできるようになった。30分くらいかかっていたことが、5分ででき、部下と一緒に感動してしまった。
検討者へお勧めするポイント: シフト制を採用している会社が使うとしたら、まだまだ発展段階といった形でしょうか。
休みが決まっている会社には使いやすいと思います。

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投稿日：2021年10月15日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

営業・販売・サービス職
ユーザー（利用者）

その他
20-50人未満
契約タイプ有償利用

直感的に操作できます

良いポイント: 優れている点・好きな機能
・どの画面も分かりやすいデザインで、直感的に操作できます。
・ダッシュボードも一目で分かります。
改善してほしいポイント: 以下運用担当部署の設定にもよるが、ユーザーとしてのレビューとしてご参考までに。
・「予定」の使い方が分かりにくい。事前申告が前提の仕様のようなので仕方がないが、担当部署から差し戻される事が多い。
・複雑な就労条件に対して、思ったような設定ができないことある。担当部署から指示された通り設定するが、問題なく給与に反映されているか確認している。
・勤怠情報を入力して確定すると、データが置き換わっていることあった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: ・部内の従業者の労務時間や休暇取得情報など、勤怠状況の把握がしやすくなり、業務の適正化につなげることができた。

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投稿日：2021年10月15日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

ドローイングブックストア
宣伝・マーケティング
導入決定者

情報通信・インターネット
20人未満
契約タイプ有償利用

完成度高め

良いポイント

最新の技術を駆使したシステムではありませんが、管理できる項目が多いのでAKASHIだけで出勤とシフトの管理、工程管理はすべてできます。

クリックするだけで打刻できるので、パソコンで操作しても面倒臭さはないです。レイアウト変更は色だけですが、クリックだけで変更できるので便利です。打刻したら声が出るのも評判です。

弊社は外部スタッフが多いので、オンライン型の出勤管理ソフト、シフト管理ソフトが必要でしたが、ITリテラシのない人でも使えるシステムが理想でした。AKASHIはインターフェイスが整理されているので、数日あれば誰でも使えると思います。

年休管理簿は非常に便利で、労働区分が選べるようになっています。弊社の従業員はさまざまな契約形態なので、労働区分が選べたら非常に助かります。従業員の検索は1000人までできるので、今後社員が増えても安心です。

改善してほしいポイント

特に改善点はないですが、各項目ごとにヘルプがあったら便利だと思います。慣れたら簡単ですが、初めて使う人は迷うからです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は外部スタッフが多いので労働時間管理、シフト管理が大変でしたが、AKASHIを導入するようになってからはスムーズに管理できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

わかりやすく、柔軟に管理したいシステムを探している人におすすめします。完成度はかなり高いと思います。

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投稿日：2021年10月13日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

人事・教育職
IT管理者

食堂・レストラン
100-300人未満
契約タイプ有償利用

アップデートが微妙です。

良いポイント: 優れている点・好きな機能
・追加の接続機で打刻できる為、セキュリティはある程度保てる
・細かい個人別の就業設定（マスター）ができるのは便利
改善してほしいポイント: 改善してほしい点
・突然あるアップデートでUIが変更され、不便になった事があるので、実用性を優先して改修してほしい。
・入力や修正があった場合、画面への反映が遅い
・締処理画面の処理人数が50人単位しかなく不便
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 就業環境の違う複数の事業所で勤怠管理に使っており、
勤務状況の把握や個別設定（集計）が出来るのは便利です。
検討者へお勧めするポイント: IC打刻の導入で手軽に構築できるところは良い

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投稿日：2021年10月13日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

宣伝・マーケティング
ユーザー（利用者）

ソフトウェア・SI
20-50人未満
契約タイプ有償利用

勤怠の修正が簡単！

良いポイント: リモートワークを週２～３程度行っており、リモートの日は出退勤を手動でAKASHIに入力しているのですが、非常に簡単で、どこになにを入力すべきか分かりやすいです。また、未入力のものはエラーが出てメールが来るので、勤怠入力忘れを免れます。スマホからでもログインできるので、いろいろな端末から利用できることはうれしいポイントです。各一般社員が自分で修正・管理できるので使い勝手が良いです。
改善してほしいポイント: 上司に勤怠内容変更の申請機能があるのですが、その申請後エラーが出て上司側で承認出来ないようになってしまうことがあります。そのエラーは通知が来ず、見た目的には分からないものなので、不便に感じる時があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: リモートワークの勤怠管理におもに役立っています。出社しないと出退勤の記録を自動でつけることができないのですが、その際に後から簡単に修正できる点に利便性の高さを感じます。
検討者へお勧めするポイント: 今までアナログ利用だった会社でも、簡単に使いこなすことができるので、デジタル化への切り替えでも導入しやすいと思います。

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投稿日：2021年06月09日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

経営・経営企画職
IT管理者

自動車・自転車
100-300人未満
契約タイプ有償利用

使い勝手よし。テレワークにもおすすめ

良いポイント

直感的なデザイン・UIになっているため操作性にすぐれた勤怠システムです。システム管理者はもちろん管理職の承認者、申請者の一般社員もなれるまで1ヶ月とあまり時間がかからなかった。2ヶ月ほどたったころからAKASHIで当たり前のように勤怠管理が行われるようになりました。

またICカードはもちろんWeb・スマホからの打刻もできるのでリモートワークにもおすすめです。コロナのためリモートワークになりましたが、既にAKASHIが導入されていたので、出退勤ではWebから行いました。この時、本当にAKASHIを導入しててよかったと実感しました。

改善してほしいポイント

シフトの入力に、他の社員のシフトをコピーすることができると時間が節約できてさらに便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙を使って勤怠の管理を行なってきました。打刻はもちろん、有休申請、残業申請など、すべて紙での申請を行なっていたため、承認がでるまでに時間がかかったり、漏れがあったりしましたが、AKASHIを利用することでスムーズな有休、残業申請ができるようになりました。また承認も管理職（承認者）がすぐ確認でき、正確に申請が届くのでこれまで要してきた手間や時間が嘘の様です。月初の勤務時間の集計も自動で集計され給与計算の作業がかなり短縮され、さらにCSVでのデータの出力も可能なので他のシステム連携もしやすいです。

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投稿日：2021年05月31日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

製品企画
ユーザー（利用者）

情報通信・インターネット
20人未満

テレワーク機能がひかる

良いポイント: 出勤状況のステートをリアルタイムで確認できるので、ひと目で勤怠状況を把握できるので良いです。打刻方法もスマホやFeliCaにも対応しているので現在運用中の既存の機器をそのまま使えそうで助かります。打刻忘れを防止するアラート機能があるので、打刻できていない社員名をメールで教えてくれて便利そうです。
改善してほしいポイント: 左側のペインの切り替えはキビキビと動いて良いのですが、データが増えるに連れて機敏さがなくなっていきます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 今まで出勤管理のシステムで使用していた機器をそのまま使えるので助かります。在宅勤務中の管理をどうするか考えていたところだったので、テレワーク機能により従業員の在宅かどうかのステータスもひと目でわかるようになり良かったです。

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投稿日：2021年04月11日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

人事・教育職
導入決定者

建築・鉱物・金属
300-1000人未満
契約タイプ有償利用

いろいろな勤務形態に対応できます

良いポイント: 企業内に複数店舗が存在し、雇用形態に応じて就業時間に違いがある場合など、個人別に就業予定を設定できるため、柔軟な勤怠管理が可能となります。
また、スマホでの出退勤打刻が可能であることから、テレワークや直行直帰を多用する社員に対しても正確な勤怠管理が可能となります。
スマホで出退勤打刻を行う場合は、ＧＰＳにより打刻場所を確認することができるため、管理者は非管理者の正確な勤務状況を管理することができます。
有給取得状況や残業時間の累計が、数字の羅列ではなく直感的にどのような状況なのか分かるようなＵＩなので、判断しやすい。
改善してほしいポイント: 時間単位有給の中抜けの管理は、申告・承認を行う術がなく、信用ベースで行うしか方法がない。
自社独自の時間管理ルールなどはシステムに反映させることはできない。法定範囲を超えない最低限の管理しかできない。
自分の残業時間累計は、マイページで確認できるが、管理者が自分の管理範囲全員を一覧でチェックすることができず、部下の人数が多い場合は、管理者が全員の残業時間累計を把握しようとすると、当システム内で把握することはできず、エクセル等にデータをエクスポートしてからデータ加工等をするしか方法がない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 働き方改革の推進により、テレワークを社内で推奨してきた際、それまで利用してきた勤怠管理システムとは違いカードリーダーでの打刻ではなくＰＣやスマホでの出退勤打刻が可能となったことから、オフィスに出勤しない場合の勤怠管理が可能となった。
始業時刻、終業時刻を個人別に設定して、システム上で個人別の就業管理が可能となりました。
勤怠管理システム以外での（たとえばエクセルやアクセスでの）管理が不要となりました。
検討者へお勧めするポイント: 無償トライアル期間を利用して、いくつかの部署にテスト利用をしていただき、反応をきいてみてください。
また、自社が複数の拠点を持っており、また同じ条件（始業時刻、終業時刻が同じ）でない場合などは、柔軟な設定が可能で正確な時間管理ができる仕組みが必要かと思いますので、自社の課題を解決できるのか、営業担当者と充分に質疑を繰り返すことが大切だと思います。
その点、当ベンダーは親切な対応をしてくださいました。

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投稿日：2021年04月09日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

保守・運用管理
IT管理者

情報通信・インターネット
50-100人未満
契約タイプ有償利用

安価でシンプル、使いやすい

良いポイント: コロナ過の勤怠管理(特にテレーク勤務)が煩雑になってきて困っていたためこちらのソフトを導入しました。
導入した結果、各メンバのテレワーク状況が一目でわかるようになり、とても助かりました。
特に管理者(GL)がメンバの状況を簡単に見れるのはとても便利です。
また、メンバもテレワーク開始時にボタン一つ押せばいいのはとても好評です。
今までは、テレワーク開始時にメンバが個別に開始メールを送っていたため、管理が大変かつメールがそのメールであふれてしまうため、重要なメールとの区別が大変でした。
改善してほしいポイント: 途中退席した場合の打刻が出来ないのは少し不便です。
プロジェクトの特徴として、途中退席があるため、そちらを改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: テレークの勤怠状況がわからないという課題は解決できました。
今後もまだテレワーク勤務は続くと思うので、こちらのソフトで勤怠状況が管理できるようになったのは助かりました。
あと、今までテレークだとどうしても過剰に残業するということがありましたが、勤怠状況が可視化できたので、
以前よりは過剰な残業が減りました。

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投稿日：2021年04月09日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

社内情報システム（企画・計画・調達）
IT管理者

大学
300-1000人未満
契約タイプ有償利用

紙の勤怠管理からの移行

良いポイント

まだまだ、開発途上の商品のイメージ。ネガティブではなく、逆にユーザの意見がまとまれば、新しい機能として実装されていく。バージョンアップの度に、使いやすくなってきている。
もちろん、まだ不足している部分はあるので、今後を期待。

当社では、Webの業務システムで、シングルサインオンを導入しているため、それが実現できる勤怠管理システムとしては貴重。

改善してほしいポイント

休暇申請の内容など、具体的に何がどういう内容で申請したのかが、もう少しわかるといい。現在は、承認後の結果のみしか表示されないので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙で申請していた、休暇や休日出勤、残業時数申告などが電子化され、拠点を跨いだ管理も可能となった。
社員証での打刻も同時に入れたため、出退勤だけであれば、社員証だけでいいので、楽。

検討者へお勧めするポイント

システム自体の管理は、人事部門だが、IT部門としては導入フォローを行った。
その際、デモ環境でのトライアルができるとともに、そのデータを本番移行できるという点は、非常に評価できる。

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