Akerun入退室管理システムの評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

たまにシステムエラーで勤怠と連携しないときがあります。その際に後からデータの紐づけができないため、手動で勤怠システムに出勤退勤の申請の必要が発生します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昔いた会社では、出勤が主導だったため、少ない稼働を多めに申請したり、多く働いても残業をあえて申請しない社員もいた。そういった不平等感が解決されるシステムだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

これはしょうがないことだと思いますが、2・3回かざしても反応しないときがあります。反応の良さはよくあるタイプのものの方がいいかもしれません。
コスト見ると許容範囲かと思いますが、改善されれば言うことなしです。
速度はいつかは失念しましたが、大型の修正でかなりスムーズになりましたので期待大

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

オフィス移転に伴いスマートロックを導入検討。
様々なサービスを比較しましたが、低コスト・低負荷で利用開始できる点が最もいいと思います。
解決できる課題は「セキュリティ確保」「コスト削減（実際にはかかっていますが、他サービス利用と比較すると削減だと思います）」

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Wi-Fi経由でのリモートコントロール時のタイムラグがもう少し短くなれば。あと、電池の交換が少し面倒かもしれません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

後付けでインナードアにセキュリティをかけられたので安価に導入できました。またICキーの登録もリモートでもできるので楽。アプリからも設定可能なのも良いと思います。

改善してほしいポイント

ユーザー登録する時に一度間違って登録した場合、削除しても再登録ができない場合があります。CSVで全データを落として該当者の削除作業を行う手間があるので、削除作業がもっと簡単にできると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員数の増大による、新しい執務エリアを増やすことになりましたが、一般的な入退室セキュリティをつける場合は扉に工事を要することでした。 Akerunを知り、工事も不要かつ低コストで導入することが可能でしたので、導入を決定することになりました。
当社は、オフィスを借りているので、従来のセキュリティ錠をつける場合は、退去する時に原状回復工事もしなければいけないため、大分コスト削減ができたと思います。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー数によって月額が増加することがないので、大人数の事務所でも低コストで使用することが可能です。また、メンテナンス（電池の交換など）も自動で対応し、必要な物を送付されるので管理するのも楽です。

改善してほしいポイント

アクセス権を管理するユーザーグループの上限が100名なのは、部署やプロジェクトの規模によってはすぐに上限に達してしまい、管理が煩雑になるため、無制限もしくは上限の大幅な緩和を希望します。また、利便性向上の観点から、1人のユーザーに対して複数のICカードを登録できるようにしてほしいです。社員証と交通系ICカードなど、複数のカードを登録できれば、よりスムーズな入退室が実現できます。さらに、スマートフォンの「おサイフケータイ」やApple Payに登録されたバーチャルな交通系ICカードをかざすだけで解錠できる機能があれば、アプリを起動する手間も省け、ユーザー体験が格段に向上するでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最大のメリットは、物理的な鍵の管理から解放され、オフィスのセキュリティを手軽かつ安価に向上させられる点です。従来の物理鍵は、紛失時のシリンダー交換や合鍵作成に多大なコストと手間がかかりましたが、Akerunなら管理画面から即座にアクセス権の停止や追加が可能です。「いつ、誰が、どこに入退室したか」の履歴もクラウド上に記録されるため、確実な証跡管理（監査ログ）が実現し、内部統制の強化にも繋がります。既存のドアに後付けで設置できるため、大掛かりな配線工事が不要で、導入コストを大幅に抑えられるのも魅力です。高価なセキュリティシステムを導入することなく、企業の信頼性を高める入退室管理を手軽に実現できます。

検討者へお勧めするポイント

課金がドア単位であること

改善してほしいポイント

電池残量が減ったことを感知して、自動的に電池を送っていただけるのですが、ゴールデンウィークや年末年始など長期休暇中に電池が減った場合に、休み中に電池がきれてしまい、ドアが開かなくなったという事がありました。
電池の特性上、残量検知が難しいとのことだったのですが、ここは何か改善していただきたいところです。
弊社では予備の電池を用意したり、連休明けは鍵を用意することにしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上場準備のため入退室管理を求められているのですが、大掛かりな工事が不要で素早く導入でき助かりました。
入退室ログや、別の勤怠システムとの連携も対応しているため勤怠システムと連携させて勤怠打刻にも利用しています。

改善してほしいポイント

勤怠管理システム連携時の料金がかかることが難点。またたまにタッチした後に反応が悪いことがあり、開錠に時間がかかる場合もある。直行や直帰の場合には勤怠管理しにくい点も注意。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業者が無断でオフィスに立ち入ったことが判明し、今後は要相談となったため改善に繋がった。また勤怠管理システムとの連携によって打刻漏れが減った。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

取り付けるドアノブに一部制限があるので、そこが改善されると利用しやすいです。また、Wi-Fi環境が必要なので、モバイルネットワークへの対応をしてほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メディア制作など社外関係者とのプロジェクトを展開されているお客様の課題を改善できました。お客様が来社された時、長時間お待たせしてしまうのを、会議室毎、期間などで入室権限を渡せておけば、会議室内で業務できるなど、関係者の満足度や仕事のスピードアップにつながりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

たまに鍵とスマホの接続が悪い。Bluetooth接続で30秒くらい待ってやっと接続できたこともある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・セキュリティリスクを減少できる。スマホが鍵なので、紛失しても見つかりやすく、かつスマホがロックされてるので、他人だと解錠できない
・カードキーをぶら下げて仕事しなくて良いので、ミニマリストにとっては嬉しい