AppSuiteの評判・口コミ 全87件

改善してほしいポイント

現在の機能でも十分活用できていますが、より高度な業務対応を想定すると、扱える部品（パーツ）の種類やカスタマイズ性がさらに広がると嬉しく感じています。特に複雑な入力フォームや外部データとの連携を想定した際には、より柔軟な設定が可能になることで業務の適用範囲が広がると思います。また、紙帳票のデジタル化をさらに加速させるために、AI-OCR機能が標準搭載されると非常に効果的です。請求書や申込書の自動読み取り・データ化が可能になれば、入力作業の削減やヒューマンエラー防止につながり、現場の負担軽減と生産性向上がさらに期待できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで各部署で個別に管理していた申請書や進捗表をAppSuiteに集約したことで、情報の二重管理や入力漏れが減少しました。ワークフロー機能を活用することで承認状況が可視化され、確認のための口頭連絡やメールが大幅に削減されました。その結果、申請処理にかかる時間が従来より約30％短縮され、月間の事務作業時間も削減できています。また、履歴が自動で残るため、トラブル発生時の確認も容易になり、業務の透明性向上にもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

AppSuiteは、点検表や管理表、各種申請書など幅広い業務アプリをノーコードで作成できる点が大きな魅力です。現場主導で業務改善を進められるため、システム部門に依頼せずにスピーディーに運用を開始できます。紙やExcelで管理していた帳票類をクラウド上で一元管理できるため、情報共有や承認フローの可視化にも効果的です。
一方で、ノーコードツールであるため、複雑なロジックや高度なカスタマイズ、大規模な基幹システムとの連携には一定の限界があります。そのため、「まずは業務の標準化・効率化をしたい企業」や「現場改善をスピード重視で進めたい企業」に特におすすめできる製品です。

改善してほしいポイント

データ追加時の操作性について改善の余地があると感じています。現在、データ追加時に画面上のアイコン（AppSuiteやdesknet'sなど）を誤ってクリックしてしまうことがあり、作業の中断や入力ミスにつながる可能性があります。そのため、追加ボタンの配置やデザインの見直し、あるいは詳細画面内にノーコード部品として追加ボタンを設置するなど、誤操作を防ぐUI改善があれば、より使いやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙やExcelで分散していた業務データを一元管理できるようになり、情報の検索性や共有効率が大きく向上しました。
また、データを蓄積することで、業務の進捗や実績を可視化できるようになり、管理業務の効率化につながっています。
特に数値データの集計や分析がしやすくなったことで、業務改善や意思決定のスピード向上にも寄与しています。

検討者へお勧めするポイント

一定の制約はあるものの、設計や作り込み次第で業務にフィットしたアプリを構築できる点が魅力です。
運用設計やデータ設計をしっかり行うことで、非常に実用性の高い仕組みを構築できるツールだと思います。

改善してほしいポイント

画面設計時に、戻るボタンが無いこと、Ctrl+zのコマンドが効かないことが不満です。
また、非常に多くの項目を入れるような設計をしていますので、各項目の上下右左揃えが出来ない点、等間隔で自動で並べられないため、座標で配置するしかなく設計時間が大変になっています。
改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基幹システムでは情報不足していたため、各部署でエクセルにより情報を管理していました。データベースを作成できるため、この全部署のエクセル情報をマスター化して呼び出して活用しています。
具体的には、見積や受注書をAppsuiteで作ることもできました。

検討者へお勧めするポイント

全機能を使いこなす気概があるのであれば、非常に有用です。

改善してほしいポイント

まだ使いきっていないからかもしれないが、思ったより応用が利かないような気がする。テンプレートのパターンが色々あれば近いものを持ってこれると思うが、特殊なパターンが色々あれば、完成品のイメージが出来て作業にかかりやすいと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

帳票の中で、Aさんが目標設定表作成→上司承認、　半年後にAさんが振り返り→上司コメント記入→作Aさんにフィードバック、　１年後にAさん振り返り→上司コメント記入→Aさんにフィードバック　→　保存　という書類があった。
紙とメール行の時は、都都度印刷してコメント記入してpdf化して送信していた。

ワークフローではどうしようもなかったが、AppSuiteであれば記入した帳票に承認者が書き足しができるのでうまく回せた。また担当者の手元に承認できないまま半年置いておかなければならないことが問題になったが、未承認のまま置いておく架空の上司を承認ルート上に作り、時期が来たら事務局の物が承認することで解決した。
（もう少しスマートな方法があれば知りたい。）

検討者へお勧めするポイント

desknet's NEOを使っているのならコスト的には最適な選択だと思う
キントーンの方が、機能的には上のようにも思えたが、すでにdesknet's NEOを使っている場合は
導入コストと慣れやすさの差がさらに大きいのでこちらにした。

改善してほしいポイント

申請書などを作成するときに、複数のパーツを設置している場合、グループ化できるような機能が欲しいです。グループ化できない為、いちいち一パーツずつ移動しないといけないケースが多くあり、位置の修正をする場合に非常に時間がかかるケースがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決という点
・点検表やチェック表をアプリ化したことでペーパーレス化に大きく繋がった
・期限更新の忘れ等がないように通知機能が便利
・売上の内容等をグラフ集計しデスクネッツのポータル上にグラフを表現することで日々の実績内容をみんなで共有できるようになった
等々あります。その他にも多くの部分でExcelからの移行ができ、管理上便利になりました。

検討者へお勧めするポイント

他社ツールのサポート状況はわかりませんが、サポートセンターへはすぐにつながります。また、予約が取りづらいですが1ON1個別相談会というものがあり、無料で相談に乗ってくれるにもかかわらず自社の業務の流れにあったアプリの作成の手伝いをしてくれるサービスがあるので、導入当初アプリの作成が出来なくてもサポート体制は非常に良いと思います。

改善してほしいポイント

申請書アプリケーション作成時、デフォルトで承認用の印影が表示されるのですが、承認印影に対して印影枠が少し大きめなので、サイズを少し小さくしたかったのですが、サイズ変更不可とサポートから回答をいただきました。
申請書は電子データとして保管していますが、経理処理用として印刷したい場合に、できれば用紙１枚に全ての情報を表示させたいので、デフォルト部品についても自由にサイズ変更できるようにしていただきたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請書類のオンライン化を目標に少しずつ紙の書式から電子書式へと移行していましたが、申請内容によっては、desknet's NEO のワークフロー書式での作成では希望する表示ができなかったため、AppSuite を利用することにしました。
AppSuite はアプリケーション作成ツールなので、単なる書式だけではなく、書式の中に別のマスターコードアプリから呼び出せる連携機能も利用できるため、入力時の手間も省け、マスターコードが登録されていない新しい情報も申請書作成時の画面上からマスターコードアプリへ新規登録でき、即反映されるので、今まで申請書作成時に他のファイルデータを開いて検索していた作業をする必要がなくなったため、作業効率としては20%ほど短縮されたかと思います。

検討者へお勧めするポイント

当社のようにdesknet's NEO ユーザーで登録数が9アカウント以上であれば、ライトプランからスタンダードプランへ変更するだけで、月額利用料もAppSuiteアプリを追加するよりもお得に利用でき、事前に使用感を確かめるために無料お試し期間もあるため、お試し期間中に色々作成して、自社に合うかどうか確かめられます。また、お試し期間中に作成したアプリもそのまま有料プラン移行後も利用できるため、まずは実際にどのようなことができるのか試されることをお勧めします。
使い方動画も豊富で、ある程度のことはマニュアル動画で確認でき、分からないことはサポートへの問い合わせで丁寧に答えてもらえるので、利用しやすいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・元々あるアプリを一部改良て使うためのコード開示などあると嬉しい
・機能制約で、専用ボタンの文言などを変更できない
・他社クラウドサービスとの連携強化

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ローカルサーバーからの脱却
・スマホなどから簡単にいつでも文書などの確認が可能となった
・サーバー運用費用の削減が可能（メンテ・保守不要）
課題に貢献した機能・ポイント
・低コストでの移行が出来た

検討者へお勧めするポイント

１００名以下程度の小規模事業者での利用については費用面でのメリットがあるが
コミュニティ参加数が極端に少ないため、個人での解決が難しい

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通知のカスタマイズ機能が少ない
・ファイル検索の精度が低い
その理由
・重要な更新を見逃すことがあり、業務効率に影響するため
・目的の資料にすぐアクセスできず、作業時間が増えるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AppSuiteの導入により、従来Excelや紙で行っていたUSB所在確認業務をデジタル化し、年間2回実施していた確認作業の効率が大幅に向上しました。紙のチェックシートを廃止し、Desknet'sのワークフロー機能と通知機能を活用することで、印刷代・保管場所のコストをゼロに削減。さらに、押印依頼や用紙回収にかかる時間も短縮され、業務全体の処理時間が約40％減少しました。過去記録の閲覧も容易になり、情報の一元管理が実現。結果として、情報保護委員や部長など関係者間の連携がスムーズになり、業務の正確性とスピードが向上しました。

検討者へお勧めするポイント

AppSuiteは業務に合わせた柔軟なアプリ作成が可能で、紙やExcel業務を効率化できます。ワークフローや通知機能により、情報共有と承認プロセスがスムーズになり、業務時間を大幅に削減できます。

改善してほしいポイント

・DBのリレーションや構造がもう少し可視化されて分かりやすいUIになると有り難いです
・アプリの複製やバックアップなどの機能があればより良いかと感じました
・他システムとの連携を強化してもらえれば、もっと可能性が広がるのではと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で保存していたデータをファイリングする手間もなくなり、またデータを調べたい時にわざわざ探しに行くという手間がなくなりました。
Appsuite上で一元管理が可能かつ、遠方拠点からでも参照出来るため、データの統合管理に役立っています。