非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能で利用
良いポイント
ユーザはCloud GovernanceのMy Hub（Cloud Governanceのサブアプリ）から、新しいSharepointサイトの作成やTeamsのチーム作成、ユーザーの招待など、日々の申請を容易に管理することができます。インターフェイスもわかりやすく、迷うことなく必要なタスクを実施できます。
定期的な棚卸の自動通知が来るので、セキュリティ面でも安心です。
改善してほしいポイント
定期的な棚卸や容量不足等で自動通知がくるのはとても便利なのですが、それに対してユーザーメンバーの誰かが対応したのか？の履歴がすぐわかると更に良いです。通知はグループ全体に届くので、誰かが対応するかも・・・と考えていたら誰も対応しなかったり、タイミングが悪いと誰かが既に対応しているのに自分も対応しようとしてしまったりすることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
M365にかかる管理タスクが膨大なことは容易に想像できますが、Avepoint cloud governanceによって自動管理が可能になり、IT部門での業務削減・効率化に大きく貢献してくれているようです。
膨大なタスクに追われてIT部門の対応が滞るとユーザとしてはフラストレーションが溜まってしまいがちですが、自分の申請タスクがスムーズに処理されるのでユーザとしてもありがたく、日々の業務推進に欠かせないサポーターになってくれています。
