非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
社内外の課題管理を円滑に実施できます
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・課題の状況、ボールの所在を登録できる
・フィルターで条件を絞って課題を検索できる
→完了していない課題のうち、自分がボールを持っている課題をすぐ確認できる
・それぞれの課題に期限日、優先度を設定できる
→どの課題から消化していくかの判断がわかりやすい
・課題にコメントを残せる。コメントには日付が記載され、画像も貼り付けできる
→エクセルだと、記載した日付まで残すのが手間である時があるので、便利
→エクセルだと、セルの中に貼り付けをするようなことはできないため、便利
改善してほしいポイント
改善点
・コメント多くなってしまうと、確認するために多くのスクロールが必要となってしまい見づらい
→具体的な改善案が難しいですが、重要なコメントにチェックをつけて、それだけを表示するようにもできるとよいかもしれません
・年に数回、アクセスができなくなるタイミングがある
→利用できないとベンダーとのコミュニケーションがしづらくなったり、課題状況が確認できず、不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
具体的な効果
・通常、エクセルで実施されることが、システム導入における課題管理が
エクセルより効果的に実施できた
→リアルタイムで課題共有ができる
→上述した通り、各種機能が充実している
→エクセルが重くなるといった、動作不良が少ない(年に数回は止まったことありました)