Bill One請求書受領の評判・口コミ 全82件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・BillOne上で請求書を受領する場合、取引先の登録を行う必要があるのだが、その取引先がBillOneアカウントを登録しているかの状況管理がわかりにくいため、改善を希望する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法の改訂により、データ受領する請求書の保管方法を模索していたが、BillOne導入にて電子帳簿保存法の対応が行えた。
・インボイス対応においても事業者登録番号を国税庁のWebサイトから検索し自動表示されるため、仕入れ税額控除の適用有無が明確にわかりやすくなった。

改善してほしいポイント

毎月発生する請求に関しては、アラート機能があると助かります（選べると尚良い）。実際、企業様が請求書をアップし忘れる事案が起こっており、経理担当者が社内の担当者に企業様から請求書がきてないことを確認→担当者から企業様に問い合わせという流れになりました。BillOneを通して経理が連絡を簡単にとれる又は事前にアラート機能でそのような事態を防げると非常に良くなるなあと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での部署異動や業務引継ぎが頻繁に起こる為、請求書のデータが履歴で残るのは助かります。会社によって請求書のフォーマットが複雑で、初見だと理解に時間がかかるものも、過去分をサンプルに処理できるので非常に助かりました。経理関係の引継ぎはややこしく、荷が重く感じていたのですが、BillOneに統一することでシンプルになり精神的にも負担が軽減されました。

改善してほしいポイント

月末月初の繁忙期は、請求書のデータ化に半日～1日かかることがあり、承認になかなか進めないことがあります。自分たちでデータ化をすればいいのですが、データ化のミスを考慮すると、データ化されるのを待ってしまいます。
繁忙期のデータ化のスピードをもう少し速くしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認作業がスムーズになりどこで保留しているのかを把握できるようになりました。
過去の請求書閲覧が容易になり、以前との比較などがしやすくなりました。

改善してほしいポイント

請求書をこちらからもアップロードはできるが、
一番便利なのは、自動で取り込みをするためには、請求先に協力してもらって、請求書の送り先を変えてもらう必要がある。

このあたりの請求先への依頼、説明が少し大変。
ただ、これができると本当に請求書の漏れがなくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・確認待ちで止まっていた請求書がほぼ流れるようになった
・確認フローも明確なので、不要な人のハンコ、手続きがなくなった。
・確認する側も、何が確認待ちなのかわかりやすく、処理をしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

担当者ごとに請求書を確認する必要がある場合など、複数人で請求書チェックをしているなら、とても便利です。
また、出張、在宅などが多い承認者の場合、これなら請求書チェックが滞ることはありません。

改善してほしいポイント

ユーザーとして利用している分には不便さは感じず、改善を望むところもありません。
請求書の登録で自由に入力できる項目が「請求書番号」や「コメント欄」くらいしかなく少ないため、ユーザー側で任意に設定できる項目を20個くらい用意してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・請求書のペーパーレス化に貢献
・取引先と連携が完了すれば、請求書が届くとメールで通知される。
・さらにBillOneに自動で取り込まれた請求書は、あとは電子サインを承認するだけ。
・紙で送付された請求書は、BillOneに電子文書（PDF）として取り込み、取引先登録などを完了することで、次回はよりスムーズに取り込める。PDFを取り込んだ場合、BillOne側で手入力により請求書を起票している。
・最終的に取引先の請求部署にメール配信して、次回から送付先をBillOneに変更してもらう機能もある。

検討者へお勧めするポイント

お勧めします！

改善してほしいポイント

大きな不満はありませんが、改善を希望する点は2つあります。
1つ目は、請求書一覧を日付でソートする際の操作性です。「何年前まで」などの規定値を増やして、より簡単に絞り込みできると便利です。
2つ目は、請求書のアップロード方法（メール経由かポータル経由か）がユーザー側から分かりにくい点です。もし確認できる機能があるなら、より分かりやすく表示してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BillOneの導入により、請求書処理のスピードと正確性が大幅に向上しました。従来は紙やPDFの請求書を手作業で処理していたため、入力ミスや確認作業に時間がかかっていましたが、OCRによる自動化でその負担が解消されました。また、電子帳簿保存法への対応も容易になり、法令遵守のリスクを低減できました。私は利用者側ですが、経理業務の効率化とコンプライアンス強化も同時に実現できたのではと思います。

改善してほしいポイント

請求書がアップされた事を通知するメールと、データ化が完了したメールの2回送られてくるのは
少し気になりました。完了だけで良い気がします。しかし、処理状況がわからないと不安なので、
進捗がわかると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【メリット】
①請求書式が違っても、手書きであっても自動でデータ化されて情報が蓄積できる
②顧客を一度登録してしまえば、2回目以降の請求処理がとても効率的になる
③ペーパーレス化が加速した
④承認がワンクリックでとてもスムーズ。

検討者へお勧めするポイント

導入するまでと導入してすぐは不安でしたが、すぐに慣れました。
弊社では顧客登録数が1000件近くありますが、各部署ごと・担当ごとで
細かく設定ができますし、データ化された情報を見つけやすいのは
とても便利です。ぜひ採用してみてはいかがでしょうか？

改善してほしいポイント

アカウントの統合をもっと簡単にできると良いなと思います。
紐づけのアカウント次第で変わってしまうため、1つのアカウントの中で色々な従業員を統合できればうれしいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の受領や送付が工数ゼロになりました。
経理処理が自動化されるため、受領した請求書は抜け漏れが無くなり、送付についてはクライアントの経理への確認などが要らなくなりました。

改善してほしいポイント

会計システムとの仕訳データ連携で使いにくい部分があります。
通常は請求書の確認を「受領業務」メニューから行っていますが、仕訳の入力は「経理業務」メニューからしかできないため、メニューを行き来する必要があり、現状は仕訳連携をあまり使っていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BillOne上で請求書の受け取りから処理まで完結できるため、経理担当者がリモートワークをできるようになった。
請求書の処理だけではなく、後工程で発生する請求書の管理（現物を並び替えてファイリングする）などが不要になり処理時間を短縮させることができた。