非公開ユーザー
その他｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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請求書受領サービスで利用
良いポイント
郵送で受領した請求書に対して、承認するために各自押印、請求処理、請求書をファイリングしていました。
BillOneを導入してからは、請求書をBillOneにオンラインで登録していただくか、発送先をBillOneにしていただくことで、請求書のファイリングは不要となり不可が減りました。
また承認作業もオンライン行うため、在宅勤務時でも対応が可能になり、スムーズに遂行することができるようになりました。
改善してほしいポイント
月末月初の繁忙期は、請求書のデータ化に半日～1日かかることがあり、承認になかなか進めないことがあります。自分たちでデータ化をすればいいのですが、データ化のミスを考慮すると、データ化されるのを待ってしまいます。
繁忙期のデータ化のスピードをもう少し速くしていただけると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
承認作業がスムーズになりどこで保留しているのかを把握できるようになりました。
過去の請求書閲覧が容易になり、以前との比較などがしやすくなりました。
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