非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他専門職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
頭の中から仕事を消します(覚えておかなくてもよくなります)
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
「リマインダー」機能を使うことで、業務を記憶しておく必要がなくなる。例えば〇〇という報告書を✖日までに提出する必要がある場合、その提出依頼を受けた段階でいつ作業するのかを考えてリマインダーをセットする。その日になればリマインダーが作動し、メールも来るし、ホーム画面で「今日やるべきこと」として表示される。Bizer teamから連絡が来るまでは、この報告書のことは考えず、他の仕事に集中することができる。報告書のことを忘れていても、きちんとやると決めた日にリマインダーが連絡してくれるため、やり忘れることはない。メモはなくす可能性があるし、リマインダーはいつでも再設定が可能なため、業務が忙しければ別日を設定することで対応タイミングの調整も自由にできる。業務を「覚えておく」ということが不要になるため、気持ち的にも楽になる。
改善してほしいポイント
日々改善をいただいているため、どんどん使いやすくなっております。直近のこととしては、チェックリストにも「ラベル」が貼れると見やすさや使い勝手がよくなるなと思っております。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
定型業務でも、半期に一度や年に一度しか行わない業務は、リマインダーを使うことでそれまでは一切思い出すこともなく他の業務に集中することができます。
また、研修のレポート提出やスポットの報告書作成など、一度きりの業務についても、やる時期を決めることで自分の時間を確保しつつ失念してしまうことも防ぐことができます。
検討者へお勧めするポイント
最初はハードルが高いように感じます。それはツールが使いにくいのではなく、業務を分解してチェックすべき項目を洗い出したり、ツールに登録する作業そのものに一定の時間がかかるためです。しかしながら、その時間は結局Bizer teamを使わなかったとしても、メモを書いたりメールしたりといった形で何かしら使っている時間となります。Bizer teamを活用すると、Bizer teamがない仕事は考えられなくなるほど頼りになるツールです。
業務の振り返りは行っているが、社内で報告が求められていないため、あくまで自分の中での振り返りにとどまり、大きな課題解決に直結していない。
連携して利用中のツール