非公開ユーザー
専門(建設・建築)|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
容量無制限クラウドストレージの決定版
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量に上限のあるクラウドストレージがほとんどですが、Boxは容量が無制限なので、容量を気にする事なくファイルを保管することができます。また、過去世代のファイルを自動的に保管するので、意識せずともファイルのバージョン管理を行う事ができる点も魅力です。ビジネスプランは月額1800円のため、利用ユーザー数が増えるとコスト増になりますが、アカウントユーザーにファイルアップロードを行っていただき、参照・ダウンロードのみ利用者は共有機能を使うことで使い分けができます。
改善してほしいポイント
BoXDriveを使うと、エクスプローラーライクな操作性で簡単にフォルダ作成、ファイルアップロードができますが、アカウント保有ユーザーしか使えません。共有で参照・ダウンロードのみユーザーも使えると、ブラウザからファイルを見に行くことになれていないユーザーにも優しいと思いました。もちろん、アップロード等はできないのでそういった操作をした際はエラーを表示する形になると思いますが。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内のファイルサーバーは容量制限があるため、リソース枯渇が課題でした。
イントラ内の構築のため、イントラ外からアクセスする際はVPNに接続する必要があるなど、ユーザー側の手間が生じておりました。当ツールを利用することで、誰でもどこからでも指定したアクセス権限で容易にリソースを無制限で利用する事ができるため、大容量のデータ保存や、削除できない長年保管しておくことが必要な資料を保存する場所として最適な環境を構築することができました。