非公開ユーザー
精密機械|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
容量無制限で直感的な操作が使いやすい
オンラインストレージで利用
良いポイント
共有リンクがあるので、が重宝しています。50人程度のチームで運用してますが、整理されるとファイルどこいったとなりがちでした。ただ設定により、共有リンクが設定できます。これにより、どこにいってもリンクが変わらないのでファイルが迷子にならず大変便利です。
また容量無制限というところは使う上でストレスがなくグッドポイント。
改善してほしいポイント
ファイル名を決めるときに被っている候補が出てきてくれる機能があるといいなと思います。またはファイルを自動的に整理してくれる機能とか。
多人数で運用しているとどうしても、同じファイル名、フォルダ名を作りがちです。
無制限な分、ファイル等気軽に保存できるのは便利ですが、その分みんなboxを使うのでbox内は定期的に整理する担当者がいないとかなり煩雑な状態となります。上記を解消してくれる機能があると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一番メリットだと感じるところは、ファイル共有管理ソフトがこれ1つで済んでいる点です。私は社外の人も含めたチームで活用しているのですが、社内だけで使う場所などセキュリティ的に分けられるので、結果的にこれ一つで済んでいます。またネットワーク環境があればどこからでも使える点はかなり良いです。
なぜならば一応社内には、社員しかアクセスできない社内共有ドライブがあるのですが、社内にいないと使えないし今では殆どの人が使っていません。
検討者へお勧めするポイント
社外でチームを組む人にもかなり使いやすいです。