非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
容量無制限で、ユーザの利便性とセキュリティのバランスが抜群!
オンラインストレージで利用
良いポイント
・解りやすいUIで、マニュアルを見なくても操作可能な点。
・ファイルサーバのUIで使いたい人には、BoxDriveもあり、違和感が無く使える。
・履歴も残るので、前のバージョンに戻すことも可能。
・社外でも社内でも、必要な人だけに必要な情報だけをセキュアに素早くシェア可能。
・通常バージョンで簡易ワークフローも可能など豊富な機能を搭載。
改善してほしいポイント
・どんどん機能拡充していて使いやすい事もあるが、殆どのユーザは機能の30%程度しか使えていない気がする。
夫々の会社独自の活用方法を広めていく必要性があると感じる。
・ファイルの競合により、ファイルが複数出来てしまう事象を解決して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・共有機能としては、ファイルサーバ時代は全ての社員に開放するか、また権限設定が必要な場合は、個別に情シスへ依頼しなければならなかったが、現在は、必要な情報を必要な範囲にセキュアに共有が可能となった。
・検索機能の圧倒的なパフォーマンス。自分で作った必要なファイルを見つけやすくなった事は勿論、検索で出てきたファイルから意外な事実が解る事もある。
・ファイルのバージョン管理により、沢山のファイルが出来て、どれが最新か解らなくなる事態が無くなった。
検討者へお勧めするポイント
解りやすいUIにより、ユーザへの浸透が早い。