非公開ユーザー
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社|情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
外部ストレージとして活用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ストレージについては他社製品も利用しているが、Boxは社外との資料共有に活用している。
フォルダ管理を適切に行うことで会社ごと、案件ごと等自由にアクセス権を設定できるため、大容量ファイルの送受信に便利。
また、閲覧だけ、修正も可能などのファイル扱い権限をきめ細かく設定できることも利用価値大のポイント。
改善してほしいポイント
コラボレータを確認する機能について、右プレーンを見ればわかるところではあるが、縦に並んでいるだけの表示のため、人が多くなると見ずらい。名前と権限(所有者、共同所有者、ビューアー)が表示されるのはありがたいものの、例えばcsvでダウンロードできるなど一覧性を上げていただきたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
何といっても社外との大規模ファイル共有に役立っている。これまでは大規模ファイルを、メールサーバが許容する上限値以下に分割するなど原始的な方法をとっていた。100Mのファイルを10個に分割するケースだと、15分の作業が数秒にカイゼン、といっても過言ではない。