非公開ユーザー
不明|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社外とのファイルのやり取りにも便利です。
オンラインストレージで利用
良いポイント
第一に、社外と連携して、ファイルのやり取りをする際に
フォルダ単位で切れるので、とても使いやすいです。
また、ログをとれるので、誰がどのタイミングで編集・更新したのかを追えるので
セキュリティ上も安心できます。
ドライブと連携すれば、ブラウザからだけでなくエクスプローラからもアクセスできます。
改善してほしいポイント
ブラウザで表示したい際にPPTファイルへコメント差し込みできないことがありました。
私の使い方が悪いのかわかりませんが、どうしたら編集できるかなど、ナビゲーションがあると良いと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
フォルダ毎にパーミッションを変えられるので、アサインしているメンバーのポジションによって、閲覧・編集などの管理をスムーズにできました。
プロジェクトごとに管理しているため、複数プロジェクトを任されていても各プロジェクトにおける認識の齟齬が起きることないです。
前述もしましたが、ログをとることができるので、格納しているファイルなどに異常が出た際に、すぐにトラブルシューティングができて助かりました。
検討者へお勧めするポイント
以下の3点は特におすすめのポイントです。
ぜひ、ご活用ください。
・ログを追うことができる
・プロジェクトごとにフォルダ管理するのが便利
・コメント機能