非公開ユーザー
その他サービス|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
バージョン履歴が追えるので上書き保存してしまっても安心
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・保存のバージョン履歴を100ほど戻ることができる点
・そのバージョン履歴には保存日時情報も付随している点
その理由
・作業をしていると誤って上書き保存してしまうことや元のバージョンを参照したいタイミングなどが必ずあります。こちらバージョン履歴機能を使っていつも前のバージョンを参照しています。また、各バージョン履歴に日時も表示されているので、いつ変更したものなのかが明確でとても作業をしやすいです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・反映が遅い時がある点
その理由
・boxに保存して共有すると、まだ修正内容が反映されてないということが多々あります。作業効率が落ちてしまうので、反映スピードがより速くなるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・元のバージョンが戻れなくなることが無くなった
・社外パートナーへのデータ共有がスムーズになった。データの場所をURLで伝えるだけでそこからダウンロードできるようになつているため。
課題に貢献した機能・ポイント
・バージョン履歴が追える機能
・該当フォルダのURL共有機能