非公開ユーザー
医薬品|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
メールにデータを貼り付ける時代は終わり?!
オンラインストレージで利用
良いポイント
Boxリリース前は、当たり前だった【メールへのファイル添付】
添付し忘れてしまったり、データ形式がおかしくて再送信・・・などなど。
Boxはそんな事不要です!
ファイルを保存したリンクを相手へ伝えるだけで、ファイル確認できるし、編集もできます。
編集したファイルを再送する必要もないし、受け取ったデータを再格納する必要もありません!
また、閲覧の権限設定もできるので、更に安心。
今では、メールでファイル添付すると嫌がられるような社風にもなって、大変ありがたいです!!笑
改善してほしいポイント
今のところ改善してほしいポイントが全く見当たりません。
大変使いやすく、テレワークが快適になっています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Boxの格納先URLを共有しファイルを展開、更新する決まりになったため
データの散見が減少しました。
またこれまで使用していたサーバーは、会社のIT部門へ権限付与の依頼を行っていたため、新入社員が権限を付与され閲覧するまでに時間がかかっていたが、フォルダ作成者で権限の付与が出来るようになったためスムーズになった。