非公開ユーザー
その他サービス|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
簡単に共有ファイルをシェアできます!
オンラインストレージで利用
良いポイント
昨年11月に会社のサーバー全体がサイバー攻撃を受けて、社内のネットワークが数か月ダウンしました。基本、個人のパソコンには顧客の書類等を保存せず、共有サーバーに保存して、部内全員で使用できるようにしていたのですが、共有サーバーがダウンしたために、顧客の書類等にアクセスできなくなり、困りました。
しかし、サーバーがダウンする前から別の目的(サブコントラクターとの書類のやり取りで使用)でBoxを使っていたため、Boxのフォルダに顧客の書類等を保存しておいたため、Boxのフォルダから書類を取り出すことができて、仕事に支障がでなかったのは、とても大きかったです。
会社の共有サーバーが復帰した今でも、本当に大事な書類は、Boxのフォルダに保存しています。
もちろん、引き続き、サブコントラクターとの書類のやり取りでも使用していますし、その場合は、使用期限・パスワードを設定できるので、安心して使えます。
また、サブコントラクターは、共有したURLをクリックするだけで、簡単に共有ファイルをダウンロードできるので、サブコントラクターも使いやすいと言ってくれています。
改善してほしいポイント
使用言語を選べるようにしてほしいです。
日本語、英語の他、中国語、台湾語、スペイン語、フランス語を選べて、自由に変更できるともっと良くなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Box導入の前は、大きなファイルを圧縮して、何回にも分けてサブコントラクターへメールに添付して送っていました。1時間くらいかかって作業してたものが、Boxを使う事で5分で共有ファイルを作れて、時間短縮になりました。サブコントラクターも受け取り時間が少なくなり、お互いに満足しています。
ドラッグ & ドロップ・インターフェイスが、とにかくストレスレスで良いです。
検討者へお勧めするポイント
トライアルで良いので、まず一度使ってみることをお勧めします。