非公開ユーザー
電気・電子機器|開発|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ファイル検索機能を使うと必要なデータをすぐにみつけられます
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイル検索機能
MicrosoftOffice製品のファイル内の文字まで検索対象に含まれるため、必要なデータを見つけやすい
・ストレージ機能
容量を気にせずにファイルを保管できるため、使いやすい。
・共同編集機能
Excelファイルの編集などで異なるユーザーとのリアルタイムの共同編集が行えるため、業務効率が上がった。
・ファイル閲覧権限
公開したいフォルダ、未公開のフォルダなど細かく閲覧権限を
設定できるようになったため、社外のユーザーともファイル共有ができるようになった。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
Boxフォルダを使用する時に、アップロードしたファイルが反映されるまでに時間が掛かるため、
リアルタイムで反映されるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
今までは社内のファイルサーバーに保管していました。容量に制限があるため、定期的に個人が保管しているデータを削除する必要がありました。Boxを導入してからは、容量を気にせず保管できるようになったため、フォルダの定期清掃が不要になり、業務改善になりました。また、Boxのストレージに保管したMicrosoft Officeファイルは、ファイル名だけではなくファイルの中身の文字までが検索対象であり、検索時間も短いため、必要なデータを効率よく収集できるようになりました。