非公開ユーザー
電気・電子機器|宣伝・マーケティング|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
容量無制限かつ情報セキュリティ高、もはや業務に必須です
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量無制限で保管でき、大半のファイルに対してBox上でプレビューできる機能があるので社内のファイルサーバよりも非常に便利。共有リンク機能やファイルリクエスト機能で、boxアカウントが無い方でもやりとりがしやすく、またセキュリティ面も高いので、いまやBoxがないと業務が成立しなくなってきています。
まだ社内の部分的な導入なのですが、これが全社導入まで進んでくれたら、社内の各ツールとの連携もしやすくなり、益々便利になると期待しています。
改善してほしいポイント
大量ファイルを一斉にアップロードすると、たまに途中で落ちたりしたときにどこまでアップ完了できたのかが分からないのでまた最初からアップし直しになるのがつらいところです。
また契約上、外部コラボレーター追加が有償の場合でも、うっかり使えてしまうことが管理上むずかしいところです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当初は、大量の動画ファイルを低料金で保管でき、且つダウンロードしなくてもプレビューできたり、タグづけして検索できる環境を・・・というところからBoxに行きつきました。そこから、社内での各ファイルの管理をBoxに移していく動きが生まれ、今では部門間でのやりとりもしやすいので重宝しています。