非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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安全かつ社外共有に便利なオンラインストレージ
オンラインストレージで利用
良いポイント
・社外へのリンク共有が可能で、パスワード設定やリンクの有効期限など任意で設定できます。
・ファイルサーバーと違ってセキュリティ担当者でなくても、フォルダの管理者権限を持つ社員であれば誰でもユーザの追加や削除が可能。
・ファイルのバージョン管理ができ、前のバージョンに復元することが可能。
・誰が閲覧したか、ダウンロードしたかのログが残る。
改善してほしいポイント
共有リンクの作成における権限設定がやや分かりにくいと感じます。場合によって、共有したいファイル上での操作だけでなく、そのファイルが格納されているフォルダの共有設定からいじらなければいけないことがあるため。
また、ファイルをExcelやPowerPointで開くを押した時に、稀に開かないことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
普段管理しているファイルをそのまま社外にもセキュリティ上安全に共有できるため、共有のために別の場所へアップロードするなどの手間が省けて工数削減に繋がっています。
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