非公開ユーザー
その他製造業|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|ユーザー(利用者)
容量無制限オンラインストレージ
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・なんといっても容量無制限である点!上限を気にすることなくガシガシ使える。
・保存しているファイルにメンションを付けてコメントを残すことができる為、共同で資料作成する時でも互いに進捗を報告できる。
・ファイルの修正履歴も残り、復元も可能。ユーザーのうっかりや誤操作によるファイル復旧も容易である。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・サイズが大きなファイルをブラウザで開く場合、長時間クルクルした後「プレビューできません」とエラーになる。プレビューできないファイルであれば、最初から「プレビューできません」と表示して欲しい。
・フォルダの共有範囲を設定する際、その下にいる子,孫,ひ孫,,,フォルダ全てに適用される。フォルダ単位で共有/非共有を設定できるようにして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・従来までファイルサーバーで資料やドキュメントなどデータの保管管理をしていたが、容量上限の心配やハードの故障修理や保守などの手間がとられていた。BOXを利用することでそれらが一切なくなりストレスフリーで保守運用できるようになった。
・またSalesforceなど他システムとの連携も可能なため、ファイルデータがあらゆるサーバやストレージに散在させることなく一元集約することも可能となる。