非公開ユーザー
医薬品・化粧品|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)
社内も社外も使用しやすい
オンラインストレージで利用
良いポイント
良いポイントとして、社内でのデータ共有はもちろん、社外の人ともデータ共有がしやすいです。
データ量も気にせず保存できるため便利に使用しています。
また、メールでリンクの共有が可能です。リンクから直ぐに飛ぶこともでき、そのまま動画などもブラウザ上で再生することができるので楽にデータ確認することができます。
便利に使えるポイントが多いので、他社との情報共有はBoxにて行うことが多くあります。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントとして、社外とBOX共有する際の手続きのようなものが分かりにくく、感覚的な動作ができませんでした。他社とデータ共有するにあたってアクセス権限の付与条件に制限があること、手続きに時間がかかることにより時間を要したので、社外の方ともデータ共有しやすい操作方法があれば助かります。
また、アップロードした後に、表示されるまでタイムラグが生じることがあります。ネットワーク環境が少しでも悪いとやり直す必要が出てくるので注意が必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで、セキュリティ高データはいちいちパスワードを設定する必要がありましたが、Boxだとセキュリティも心配なく共有することができ、役に立ちました。尚、上限も気にしながら使用する必要がなく、重たいデータでもらくらく保存できます。必要データを直ぐに取り出せなかったり行方不明になったりすることも過去多々ありましたが、検索機能があるのですぐに取り出せるようになり、今までの課題解決に繋がりました。