非公開ユーザー
機械器具|会計・経理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
利便性高い、ただし改良余地ありと感じます。
オンラインストレージで利用
良いポイント
データ共有が社内だけでなく社外ともできること。
社労士、税理士などとの情報共有が導入前に比べて非常にスムーズになった。
閲覧権限の設定の自由度が高く、階層ごとに異なる権限を与えられる。
過去のアップロードしたファイルをver50まで遡れるため、
誤って保存した場合も過去データを最新バージョンとしたうえで
改めて作業すれば正しい情報に戻すことができる。
改善してほしいポイント
ロックをかける機能がありますが、ロック中でも他ユーザーがロックを外すことが
できてしまう。そのため、編集が競合してしまうことが起こりうる。
また、非常に重いときはアップロードに失敗してデスクトップに保存されることも。
その場合は時間をおいて再アップロードが必要となります。
また、検索機能が弱いと感じます。必ずしもファイル名優先ではなく、ファイル内の
文字も検索してしまい、ファイル名の工夫をしないと関係ないファイルも大量にヒットします。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社外委託先などとの情報共有が非常にスムーズになった。
社労士、税理士、顧問弁護士との間で機密性の高いファイルなどの
情報共有がはかどるようになった。