非公開ユーザー
大学|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
大変便利です
オンラインストレージで利用
良いポイント
Boxオンライン上に、仕事に必要な大事なドキュメント等を保管しているファイルやそれを格納しているフォルダのURLをシェアしたい相手に簡単に送ることが出来るので、相手側も受け取りやすく好感を待ってくれる方が多いです。また、同じ企業同士の方限定(メールアドレスのドメインが同じ人だけ)に設定したり、そのURLの有効期限も決めることができるのでセキュリティ上でもとてもメリットがあると感じています。
また、仕事相手から何かドキュメントの提出を求める際、Boxのフォルダリクエスト機能を使うと大変便利です。
改善してほしいポイント
Boxの場合、決められた権限の中でしか使えない(シェアできない)などの設定がわりと複雑にありますので、
URLにてBox上のファイルをシェアする際、少し手間をかけてしまうことが多々あります。また、Boxはネット上で操作する場合、すぐにいろいろな変更が瞬時に更新されますか、アプリからする場合少し変更までにタイムラグがある場合が時々あるのが今後の改善点ではないのかと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで何か提出書類を求める際、
何十人にもメールで提出を呼びかけて、
一人一人に添付でドキュメントを返してもらっていたので、セキュリティ上よろしくなかったことが改善されましたし、自陣が指定するフォルダに提出を求めた書類が提出者からアップロードされるので、後々提出されたファイルやドキュメントを探したりする手間が減ったので業務効率が格段と上がりました。