社内外のセキュリティ重視のフォルダ管理に【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・社内、社外のメンバーと同じフォルダを共有することができファイルをアップロードすることができる点
・限られたメンバーだけしかフォルダ内にアクセスできない設定にできる点
・共有URLを発行することでファイルをメールに添付せずにURLで送ることができる点
・ブラウザ上で同時にファイル編集ができる点
その理由
・いちいちファイルをフォルダにダウンロードして保存しなくても、場所を指定しておけば勝手にファイルを保存し合うことができ業務効率が格段にアップする。
・社内、社外とアクセス範囲を設定することでセキュリティ上の安心感も高まる
・メールに添付できない容量のファイルを送りたい時に便利であり、アクセスできるメールアドレスを限定することもできる為、セキュリティ上も安全。
・ファイル、フィルダごとにアクセスできるメンバーを限定することができセキュリティ上安心できる

改善してほしいポイント

基本的に直感的に使えるツールだと思うが、1点だけ、Boxを利用していないユーザーにURLでファイルを送るときに、boxに登録させる導線になっていることは改善して欲しい。
実際にはファイルはダウンロードボタンを押下すればダウンロード可能だが、わからない人はboxを登録してしまうと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・PC端末の容量を取らないファイル管理
・PC端末自体にファイルを保管しない為、バックアップの面でも安心。バージョンも管理されている為、もし間違ってもバージョンを巻き戻せば復元が可能。
・セキュリティのリスクを軽減。指定されたユーザーしかアクセスができる為セキュリティ面でも安心
なくてはならないツールです。

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